F02 内部カタログ機能（登録・承認・表示）

概要

バイヤ企業が自社の定番品・推奨品を独自の内部カタログとして管理する機能。サプライヤが商品情報を登録・更新し、購買部門が承認するフローにより、購買部門のメンテナンス工数を大幅に削減します。

詳細説明

カタログ登録・承認

バイヤ企業が自社の定番品や推奨品を独自に内部カタログ（ローカルカタログ）として作成・更新することは、従来購買部門の負担になっていました。

J2では、サプライヤがカタログ情報を登録・更新し、購買部門は登録情報を確認した上で、掲載期間と利用対象部門を設定して承認するだけでカタログメンテナンスが完了します。これにより購買部門の内部カタログに関わる維持・保守工数を大幅に削減します。

登録・承認フロー：

サプライヤがSupplier Portalから商品情報を登録（品名、仕様、価格、画像など）
購買部門（K002）が登録内容を確認
掲載期間・利用対象部門を設定
承認後、指定部門のカタログモールに商品が表示

サプライヤによるカタログ登録機能

サプライヤが自社の商品をJ2のカタログモールに掲載できる機能。MallSupplierロールによる管理と、取引サプライヤによる内部カタログ向け登録の2種類があります。

キーワード検索・カテゴリ表示・商品一覧表示

内部カタログの商品を以下の方法で探すことができます：

キーワード検索： 商品名・型番等でフリーワード検索
カテゴリ表示： 品目カテゴリ階層から絞り込み
商品一覧表示： カテゴリ・サプライヤ別の一覧ブラウズ

機能フラグ

DBカラム	説明	デフォルト
`is_catalog_purchasing`	カタログ購買機能の有効化（全体スイッチ）	false
`is_catalog_contact`	内部カタログの連絡先表示機能	false
`is_approval_product_price`	商品申請承認フロー（価格変更時の承認）	false

利用ユーザー

ロール	操作内容
S001（サプライヤ）	商品情報の登録・更新・画像アップロード
K002（購買担当者）	内部カタログの承認・掲載設定・期間設定
K001（依頼者）	内部カタログから商品を検索・選択
MallMaster	CatalogMallの内部カタログ全体管理

実例

課題（before J2）

イオンリテールでは、全国600店舗が利用する備品・消耗品のカタログを購買部門が年2回手動で更新していた。担当者2名が商品情報を収集・整理・反映するだけで1週間を要し、その間は最新情報が提供されない状態が続いていた。

J2での解決

アスクル・コクヨなどのサプライヤがSupplier Portal経由で商品情報を直接登録・更新するフローに切り替え。購買担当者K002は内容を確認し、掲載期間と対象店舗を設定して承認するだけでカタログ更新が完了する。

flowchart LR
    S[サプライヤ\nアスクル] -->|商品登録・更新| J2[J2 Supplier Portal]
    J2 -->|承認依頼| K002[購買担当者 K002]
    K002 -->|掲載期間・対象店舗設定| APR{承認}
    APR -->|承認| CAT[内部カタログ公開]
    CAT -->|検索・注文| K001[全国600店舗 K001]

効果

カタログ更新工数を85%削減（担当者2名×1週間→承認のみ）
常に最新の価格・在庫情報が店舗に提供される
店舗スタッフの品番誤発注が減少

利用シナリオ

全国多拠点展開の小売・外食チェーンが店舗備品を標準化・一括管理したいとき
購買部門がカタログメンテナンスの工数を削減したいとき
サプライヤに新商品や価格改定を即時反映させたいとき

調査チェックリスト

内部カタログの最大商品登録数
サプライヤが登録できる商品情報の項目一覧
承認フローのステップ数・承認者の設定方法
掲載期間の設定単位（日付・期間）
部門別の掲載制御の設定方法