F22 検収登録・検収承認者選択
バイヤ側(依頼者または検収担当者)が、サプライヤから納品された商品を確認し、検収登録する機能。検収承認者を選択して内部承認を行う場合もあります。
納品された商品の品番・数量・状態を確認し、問題なければJ2で検収登録します。検収登録によって支払処理が可能になります。
検収内容:
- 検収日
- 検収数量(PO数量・納品数量との照合)
- 検収結果(合格/不合格)
- 不合格の場合:返品申請(
is_use_refund_functionフラグ) - 添付ファイル(検収書など)
検収日制御(is_enable_acceptance_check フラグ):
検収日の入力可能範囲をシステムで制御する機能。
検査完了期日設定(is_inspection_completion_date フラグ):
検収完了の期限をPO単位で設定できる機能。
検収承認者選択
Section titled “検収承認者選択”検収登録後、内部承認が必要な場合に承認者を選択する機能。承認者の選択方法は手動選択またはルール自動設定。
発注金額による検収承認制御(is_acceptance_awf_by_order_amount フラグ):
検収承認の金額条件を発注金額で行うか検収金額で行うかを切り替える設定。
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”| DBカラム | 説明 | デフォルト |
|---|---|---|
is_enable_acceptance_check | 検収日制御 | false |
is_acceptance_awf_by_order_amount | 検収承認金額基準(発注金額 vs 検収金額) | false |
is_inspection_completion_date | 検査完了期日設定 | false |
value_inspection_completion_date | 検査完了期日(日数) | — |
is_use_refund_function | 返品機能 | false |
approve_control_flag | 検収制御フラグ | false |
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order - Buyer Portal:
src-vbizhw / Buyerモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| K001(依頼者) | 検収登録・不合格時の返品申請 |
| KS01〜(承認者) | 検収承認(設定による) |
課題(J2導入前)
Section titled “課題(J2導入前)”資生堂の購買部門では、化粧品原料の検収担当者が紙の検収票に手書きで記入し、その書類を経理部門へ内線便で送付していた。経理への伝達に平均2〜3日かかり、月次の支払処理が遅延してサプライヤから督促が相次いでいた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”原料の受け取り後、検収担当者がその場でJ2のBuyer Portalから検収登録を行う。登録完了と同時に経理担当者へシステム通知が届き、当日中に支払処理を開始できる。
- 検収登録から支払処理開始までの期間が平均3日から当日に短縮
- 紙の書類の郵送・保管コストを削減
- サプライヤへの支払が早まり、資金繰り改善に貢献(取引継続率の向上)
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 品質基準が厳格な原料・部品の入荷検査を伴う製造業の調達
- 月次締め日が近い時期に検収〜支払処理をスピードアップしたい場合
- 複数拠点・倉庫での入荷を一元的に管理し、経理へリアルタイム連携したい企業
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 検収登録権限(依頼者のみ?担当者も?)
- 部分検収(一部不合格)の処理フロー
- 返品機能との連携詳細