購買システムとカタログモール — 違いと連携を理解する

目的

J2には2つの購買方法があり、同一プラットフォーム上に統合されています。このドキュメントでは、それぞれの特徴・使い分け・連携ポイントを解説します。社内のメンバーがお客様へ説明する際の参考としてお使いください。

J2の2つの購買方法

flowchart TD
    NEED(["💡 購買ニーズ発生"]) --> QUESTION{"カタログに\n商品が登録済み?"}

    QUESTION -->|"✅ ある — 価格確定済み"| CATALOG
    QUESTION -->|"❌ ない — 見積が必要"| PROCUREMENT

    subgraph CATALOG["🛒 方法1: カタログモール"]
        C1["カタログで商品を検索"]
        C2["カートに追加"]
        C3["チェックアウト"]
    end

    subgraph PROCUREMENT["📋 方法2: 購買システム（見積購買）"]
        P1["購買依頼を作成"]
        P2["複数サプライヤへ見積依頼を送付"]
        P3["見積比較・採用決定"]
    end

    CATALOG --> PHASE2
    PROCUREMENT --> PHASE2

    subgraph PHASE2["📦 共通フェーズ — 発注から支払まで"]
        O1["承認 → 発注（PO）"]
        O2["受注確認 → 納品"]
        O3["検収"]
        O4["支払締め"]
    end

重要ポイント： 発注以降（発注→納品→検収→支払締め）は両方の購買方法で完全に共通です。違うのは最初の「価格決定・サプライヤ選定」フェーズだけです。

購買システム

定義

購買システムは、ニーズ発生から支払完了まで全工程をカバーするJ2のメインフローです。以下のケースで使用します：

価格が事前に確定していない
複数サプライヤを比較したい
特注品・サービス・大量発注

購買システム内の購買方式

flowchart LR
    PROC["購買システム\n購買方式"]
    PROC --> RFQ["見積購買（RFQ）\n複数社に見積依頼\n→ 比較 → 採用決定"]
    PROC --> ROUGH["概算発注\n仕様未確定でも着手可\n→ 後から正式確定"]
    PROC --> DIRECT["ダイレクト発注\n見積不要で特定サプライヤー\nへ直接発注"]

購買方式	使用シーン	ANDY-MFGでの例
見積購買（RFQ）	価格未確定・複数社比較が必要	製造用原材料の仕入れ・CNC機械保守の外注
概算発注	仕様未確定でも着手が必要	工場改装工事（設計未完成での先行着手）
ダイレクト発注	サプライヤ・金額が決まっている	緊急時の補修部品の購入

見積購買フロー全体

flowchart LR
    A["購買依頼\n申請者が作成"] --> B["依頼承認\n上長（承認者）"]
    B --> C["担当割当\n購買担当者が引き受け"]
    C --> D["見積依頼送付\n複数社へ一斉送付"]
    D --> E["見積回答\nサプライヤーが回答"]
    E --> F["比較・選定\n購買担当者が決定"]
    F --> G["選定承認\n購買部門の承認者"]
    G --> H["発注申請\n申請者"]
    H --> I["受注・納品\nサプライヤー"]
    I --> J["検収\n申請者"]
    J --> K["支払締め\n経理担当者"]

カタログモール

定義

カタログモールは、J2 に組み込まれた社内向けの通販サイトのような仕組みです。モールサプライヤーが価格確定済みの商品をカタログに登録し、申請者が直接検索して注文できます。見積依頼は不要で、購買担当者の関与も不要です。

カタログモールが使える条件

flowchart LR
    A["購入したい商品がある"] --> B{"カタログに\n登録されているか?"}
    B -->|"ある"| C{"自社の設定で\nカタログ購買が有効?"}
    B -->|"ない"| PROC["→ 購買システムを使う"]
    C -->|"ON"| D["✅ カタログモールで購入可能"]
    C -->|"OFF"| DISABLED["❌ 自社ではカタログ購買\n未有効化"]

カタログモールのフロー

flowchart LR
    A["🔍 商品検索\nカタログで探す"] --> B["🛒 カートに追加"]
    B --> C["📋 チェックアウト\n→ 自動でPO作成"]
    C --> D["発注承認\n（設定がある場合）"]
    D --> E["受注・納品\nMallSupplierが対応"]
    E --> F["検収"]
    F --> G["支払締め"]

カタログモールの役割分担

ロール	担当
モールサプライヤー	商品登録・価格設定・受注・納品
モールマスター	商品の審査・承認（公開前に必須）
申請者	検索・カート・発注申請・検収 — すべて自分で完結
購買担当者	カタログモールでは関与しない

直接比較

観点	購買システム（見積購買）	カタログモール
価格	未確定 → 見積で取得	確定済み（カタログ価格）
サプライヤ	発注時に選定	事前登録済みのモールサプライヤー
見積フェーズ	必須（数日〜数週間）	不要
購買担当者	必須	不要
発注スピード	低速（見積・選定が必要）	高速（数分〜1日）
価格交渉	可能（複数社比較・再見積）	不可（カタログ価格固定）
向いている商品	特注品・外注サービス・大量発注	消耗品・文具・標準IT機器
発注以降のフロー	共通	共通

連携ポイント — 2つのシステムで共有するもの

発注以降のフェーズ（承認 → 受注確認 → 納品 → 検収 → 支払締め）は、冒頭の図のとおり両方の購買方法で共通です。

これが意味すること：

承認ルート（会社管理者が設定）→ 両方に適用される
サプライヤの受注処理 → サプライヤーポータルで同じ操作
財務レポート・勘定科目・原価センター → 両方で同様に機能
経理担当者の支払締め → 共通

J2-ANDY-HOLDINGSでの使い分け例

ANDY-MFG（製造業・名古屋）

購買ニーズ	使う方法	理由
アルミ原材料の大量仕入れ	購買システム／見積購買	相場変動があり、複数社比較が必要
工場作業員用の保護手袋（毎月定期購入）	カタログモール	標準品・価格固定・毎月繰り返し
CNC機械の保守サービス外注	購買システム／見積購買	作業範囲に応じた見積が必要
事務用ボールペン・コピー用紙	カタログモール	文具は標準品・価格は固定

ANDY-TECH（IT業・東京）

購買ニーズ	使う方法	理由
ソフトウェアライセンス（既存契約継続）	カタログモール	既知の製品・価格合意済み
ITシステム開発の外注	購買システム／見積購買	要件に応じた見積が必要
社員向け新規ノートPC	カタログモール	機種選定済み・カタログ価格固定

重要ポイント

カタログモールは会社ごとの設定で有効化： プロバイダーが会社設定（BuyerSwitch）でカタログ購買を有効にしていないと、申請者の画面にカタログモールのメニューは表示されません。
商品は事前審査が必要： モールサプライヤーが商品登録 → モールマスターが承認 → はじめてカタログに掲載されます。審査前の商品は申請者に表示されません。
価格はバイヤー会社ごとに設定可能： ANDY-MFGとANDY-FOODは同じ商品でも異なる価格が表示される場合があります（モールサプライヤーが会社別価格を設定）。
2つの方法は併用可能： 同じ日に購買システムとカタログモールの両方を使っても問題ありません。互いに影響しません。
カタログモールに購買担当者は関与しない： カタログ購買の案件は「担当者未設定」の一覧に入らず、申請者が最後まで完結します。

内容	リンク
見積購買フローの詳細	購買依頼
カタログモールの詳細	概要
カタログからの注文方法	モールからの購買
商品登録方法（サプライヤー向け）	商品登録