F20 サプライヤ受注・納期回答・注文書発行・受注辞退・納期変更
発注書(PO)をサプライヤが受け取り、受注確認・納期回答・注文書の発行・受注辞退・納期変更を行う機能群です。
サプライヤがSupplier PortalでPOを確認し、受注登録する操作。数量・金額・納期を確認して受注します。
サプライヤが正式な納品予定日を回答する操作。PO受信後に確定した納期をバイヤへ返答します。
受注確定後、サプライヤが自社の注文書PDFをJ2からダウンロード・発行できる機能。
在庫切れ・技術的理由等でPOへの対応が困難な場合に辞退する操作。辞退理由をコメントで記録します。バイヤ担当者へ即時通知されます。
受注後に納品予定日が変更になった場合、サプライヤが納期変更を申請する操作。バイヤ担当者が変更内容を確認・承認します。
EDI受注メール機能:
EDI連携サプライヤへ受注確認メールを自動送信する機能(is_send_edi_order_email フラグで有効化)。
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”| DBカラム | 説明 | デフォルト |
|---|---|---|
is_send_edi_order_email | EDI受注メール送信 | true |
is_fax_mail | FAX・メールサプライヤ対応 | false |
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-supplier、service-buyer-order、service-mail - Supplier Portal:
src-vbizhw-common / Supplierモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| S001(サプライヤ) | 受注・納期回答・注文書発行・辞退・納期変更 |
| K002(購買担当者) | 受注状況確認・納期変更承認 |
課題(before J2)
Section titled “課題(before J2)”オムロンは精密センサーの受発注をサプライヤ・大塚商会と行っていたが、注文書はFAXで届いていた。大塚商会の担当者は受信したFAXの内容を手作業で自社システムに入力しており、転記ミスや二重登録が月に数件発生。入力作業だけで1件あたり平均15分かかり、本来の営業業務に使える時間が失われていた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”大塚商会の担当者はSupplier Portalにアクセスし、オムロンからのPOをJ2上で確認。受注登録・納期回答のボタン操作のみで完結する。FAX受信・手入力の作業は一切不要になり、入力ミスも発生しなくなった。
- 手入力作業ゼロ(J2 Portal上での確認・クリック操作のみ)
- 受注〜納期回答の処理時間60%削減(15分→6分以下)
- 転記ミスゼロ(システム間のデータ連携で人手介在なし)
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- FAXや電話で発注書を受け取っているサプライヤがJ2に移行する場合
- 受注件数が多く、手入力作業が業務の負担になっているサプライヤ
- バイヤとサプライヤ間で納期のやり取り(変更・確認)が頻繁に発生する取引
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 受注辞退後のバイヤ側の対応フロー
- 納期変更の承認要否の設定
- EDIサプライヤと Portal サプライヤの処理の違い