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F07 定期購入品登録・アラート

毎月・定期的に購入する商品を登録しておき、購入タイミングをアラートで通知する機能。定番品の発注漏れを防ぎ、発注作業を効率化します。


定期的に同じ商品を発注する業務(消耗品・日用品の定期補充など)において、対象商品をあらかじめ登録しておくことで、発注タイミングに自動でアラートを受け取ることができます。

利用シナリオ:

  • 毎月1回、事務用品を一括発注
  • 在庫が一定量を下回ったら自動でアラート
  • 定期契約に基づく月次発注の確認漏れを防止

注:本機能はF36 契約購買機能の「定期支払スケジュール」とは異なります。F36は契約に基づく定期支払管理、F07はカタログ商品の定期購入促進です。



DBカラム説明デフォルト
is_catalog_purchasingカタログ購買機能の有効化(全体スイッチ)false

  • バックエンド: service-catalog-product、service-schedule(定期通知のスケジュール管理)
  • Buyer Portal: src-vbizhw / CatalogMall、Schedule モジュール

ロール操作内容
K001(依頼者)定期購入品の登録・アラート受信・発注申請への移行


セコムでは、全国2,000拠点の警備用消耗品(バッテリー・結束バンド・懐中電灯など)を月初に担当者がリストを見て手動でまとめて発注していた。担当者が多忙だったり休暇中だったりした場合に補充が遅れ、現場の警備業務に支障が出るケースがあった。

定期購入品リストにバッテリー等の消耗品を登録し、毎月1日にJ2からアラートを受信する設定を行った。担当者はアラートを受けてワンクリックで発注申請に進むことができる。

  • 消耗品の補充漏れゼロ(担当者の休暇・繁忙に左右されない)
  • 月次発注業務の所要時間:1時間→10分に短縮
  • 2,000拠点分の発注管理が1名の担当者でカバー可能に
  • セキュリティ・施設管理など、現場の消耗品補充が滞ると業務影響が出る業種
  • 月次・週次で定型的にまとめ買いする消耗品の発注漏れを防ぎたいとき
  • 担当者の休暇や引き継ぎに左右されず、定期発注を仕組みで自動化したいとき

  • 定期購入品の登録方法・登録画面
  • アラートの通知方法(メール・画面通知・両方)
  • 通知タイミングの設定単位(曜日・日付・月次など)
  • 定期購入品とスケジュール機能の連携有無