F36 契約購買機能 ※2020年7月リリース
サプライヤとの継続的な取引契約（保守・清掃・警備等）を登録し、契約に基づく定期支払を自動管理する機能。毎月の請求書レスで支払処理が可能になります。
継続的な役務契約（例：ビル清掃月額30万円・毎月末払い）をJ2の契約として登録しておくことで、毎月自動的に支払スケジュールが生成され、経理担当者の支払確認・承認だけで支払処理が完了します。
契約購買の管理内容：
- 契約書情報（契約期間・金額・支払条件）
- 定期支払スケジュール
- 支払実績の管理
ドキュメント管理（関連オプション機能）：
- 取引基本契約書の登録（
is_regist_basic_contractフラグ） - サプライヤへの電子署名依頼（
is_request_signatureフラグ） - 契約費用情報管理：コストセンター（
is_contract_cost_center）・勘定科目（is_contract_account_title）・内部指図（is_contract_internal_order）の紐付け
World-Check One連携（オプション）：
契約サプライヤの反社会的勢力チェックをWorld-Check Oneサービスと連携して実施する機能（is_world_check_one フラグ）。
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”| DBカラム | 説明 | デフォルト |
|---|---|---|
is_contract_purchasing | 契約購買機能の有効化 | false |
is_regist_basic_contract | 取引基本契約書登録 | false |
is_request_signature | サプライヤへの署名依頼 | false |
is_contract_cost_center | 契約でのコストセンター管理 | false |
is_contract_account_title | 契約での勘定科目管理 | false |
is_contract_internal_order | 契約での内部指図管理 | false |
is_world_check_one | World-Check One連携 | false |
world_check_one_url | World-Check OneのURL | — |
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order（契約・支払管理） - Buyer Portal:
src-vbizhw / Buyerモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| K002（購買担当者） | 契約の登録・管理・定期支払スケジュール確認 |
| K003（経理担当者） | 定期支払の確認・承認 |
| S001（サプライヤ） | 契約内容の確認 |
課題（J2導入前）
Section titled “課題（J2導入前）”イオンモール株式会社は全国186施設で警備・清掃・設備保守の継続契約を176社と締結し、年間420億円規模の支払を管理していた。毎月、担当者が176社への支払を一件ずつ請求書と照合する作業が発生し、1ヶ月あたり40時間以上の工数を費やしていた。支払漏れや照合ミスのリスクも常に存在し、経理部門の大きな負担となっていた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”ALSOK（綜合警備保障）との警備契約（月額¥210,000×186拠点）をはじめ、すべての継続契約をJ2の契約購買機能に登録。毎月15日に自動で支払スケジュールが生成され、経理担当者（K003）が確認・承認するだけで支払処理が完了する体制を構築した。World-Check Oneとの連携により、176社すべての反社チェックも自動化した。
flowchart LR
CON[契約登録
ALSOK 警備
月額¥210,000
期間:2025年4月〜2026年3月] --> SCH[毎月15日
支払スケジュール
自動生成]
SCH --> K003[K003 経理
確認・承認]
K003 --> PAY[支払確定
翌月末払い]
PAY --> NTF[支払通知書
ALSOKへ自動送付]
- 月次支払処理工数が40時間から3時間に短縮（93%削減）
- 176社分の支払漏れがゼロに
- World-Check Oneによる反社チェックが自動化され、コンプライアンス体制を強化
- 経理担当者の業務が「照合・入力」から「確認・承認」へシフト
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 複数拠点で同一サプライヤと継続契約を結んでいる企業（ビル管理・セキュリティ等）
- 毎月の請求書照合作業が多く、経理部門の工数削減を急ぐ企業
- 反社会的勢力チェックをサプライヤ登録・契約更新時に自動化したい企業
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 契約の登録項目一覧
- 契約更新・解約のフロー
- 定期支払スケジュールの自動生成タイミング
- 電子署名の対応サービス（DocuSign等）