F30 案件照会

概要

見積・発注・検収・支払などすべてのトランザクションデータを横断的に照会できる機能。案件の現状確認、進捗追跡、過去の取引履歴の検索に使用します。

詳細説明

J2で処理されたすべての案件（見積依頼・発注・検収・支払）を一覧・詳細で確認できる照会画面です。

主な照会軸：

ステータス別（申請中・承認待ち・発注済み・検収済み等）
部門別
サプライヤ別
品目カテゴリ別
金額範囲
期間（申請日・発注日・検収日等）
担当者別

詳細画面で確認できる情報：

案件の全履歴（申請→承認→発注→検収→支払の全ステップ）
各ステップの担当者・実行日時
関連ドキュメント（見積書・発注書・請求書）のダウンロード
サプライヤとのやり取り履歴

機能フラグ

DBカラム	説明	デフォルト
`is_display_supplier_name_history`	案件履歴にサプライヤ名を表示	false

利用ユーザー

ロール	操作内容
K001（依頼者）	自部門の案件照会
K002（購買担当者）	全案件の照会・管理
KS01（承認者）	承認関連案件の確認
K003（経理）	支払関連案件の確認

実例

課題（before J2）

三菱電機の内部監査チームが調達プロセスの全履歴を調査する際、「このPOはいつ・誰が承認したか」を確認するためにメールやExcelをさかのぼる必要があった。担当者・承認者・日時が複数のシステムに分散しており、1案件の調査に半日を要することもあった。

J2での解決

J2の案件照会画面で発注番号を入力すると、申請・承認・発注・検収・支払の全ステップが1画面に時系列で表示される。各ステップの担当者氏名・実行日時・コメントも記録されており、関連書類（見積書・発注書・請求書）もその場でダウンロード可能。

sequenceDiagram
    participant Auditor as 監査担当者
    participant J2 as J2 案件照会
    participant DB as トランザクションDB

    Auditor->>J2: 発注番号で検索
    J2->>DB: 全ステップデータを取得
    DB-->>J2: 申請→承認→発注→検収→支払の全履歴
    J2-->>Auditor: 1画面に全情報を表示
    Auditor->>J2: 関連書類をダウンロード

効果

監査1件あたりの調査時間：半日 → 30分未満（90%削減）
担当者・承認者・日時が証跡として記録されコンプライアンス体制を強化
不正・ミスの早期発見が可能

利用シナリオ

内部監査・外部監査対応で、調達プロセスの証跡（誰が・いつ・何を承認したか）を迅速に提示しなければならない企業
購買担当者が「このPOは今どのステータスか」を即座に確認したい現場
月次・年次の支払照合時に、経理担当者が案件詳細を確認するケース

調査チェックリスト

照会できるデータの保存期間（何年前まで？）
部門横断照会の権限設定
照会結果のExcel出力（F31 との違い）