支払サイト・支払サイト管理

目的

支払サイトは、サプライヤーへの支払いが「いつ」行われるかを定義する仕組みです。商品を納品・検収した後、即座に支払うのではなく、締め日と支払日の2つのマイルストーンに基づいて支払処理が行われます。購買サイクルの最終ステップであり、調達活動と経理・財務を結ぶ機能です。

コア概念 — 2分で理解する

支払サイトとは？

日本のビジネス慣行では、サプライヤーへの支払いは**納品直後ではなく、一定の周期（サイト）**で行われます。

flowchart LR
    A["📦 納品・検収"] --> B["📅 締め日\n取引の締め切り"]
    B --> C["💰 支払日\n実際の振り込み日"]

    style B fill:#fef9c3,stroke:#eab308
    style C fill:#d1fae5,stroke:#10b981

用語	意味
締め日 (Shime-bi)	その月の取引の締め切り日。締め日以降の納品は翌月へ繰り越される
支払日 (Shiharai-bi)	実際に振り込みが行われる日
支払サイト	締め日から支払日までのルール全体

具体例

ANDY-MFGの原材料仕入れ先との条件：月末締め・翌月末払い

gantt
    title 例：月末締め・翌月末払い
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section 5月（取引発生）
    納品1回目               :done, 2026-05-10, 5d
    納品2回目               :done, 2026-05-20, 3d
    締め日（5/31）          :milestone, 2026-05-31, 0d
    section 6月（支払処理）
    経理集計・確認           :active, 2026-06-01, 10d
    支払日（6/30）振込       :crit, milestone, 2026-06-30, 0d

5/1〜5/31の全納品 → 合計を集計 → 6/30に一括振り込み

主な支払パターン

パターン	意味	計算例
月末締め・翌月末払い	月末締め、翌月末支払	5/15納品 → 5/31締め → 6/30支払
20日締め・翌月末払い	20日締め、翌月末支払	5/10納品 → 5/20締め → 6/30支払
15日締め・翌月15日払い	15日締め、翌月15日支払	5/5納品 → 5/15締め → 6/15支払
月末締め・翌々月末払い	月末締め、2ヶ月後末支払	5/10納品 → 5/31締め → 7/31支払

J2 での支払サイトの決まり方

flowchart TD
    subgraph L1["会社ごと・月ごとの締め日"]
        C1["支払締め日の登録<br/>対象月・締め日・実行日を<br/>経理担当者が毎月登録"]
    end
    subgraph L2["サプライヤーごとの支払条件"]
        S1["支払先の設定<br/>払月（何ヶ月後）・払日（何日）・<br/>手形サイト・支払条件"]
    end
    L1 --> CALC["⚙️ J2 が支払予定日を計算<br/>締め日 + 払月 + 払日"]
    L2 --> CALC
    CALC --> PAY["💰 支払締め処理<br/>経理担当者が実行"]
    PAY --> MAIL["📧 サプライヤーへ<br/>お支払予定のご連絡"]

設定と操作の画面

画面1 — サプライヤーごとの支払条件（サプライヤ一覧・直取引）

担当者： 会社管理者
目的： サプライヤー（支払先）ごとに、締め日から何ヶ月後の何日に支払うかを設定する

設定項目	説明	例
払月	締め日から何ヶ月後に支払うか	`1` = 翌月
払日	支払月の何日に振り込むか	`31` = 月末
手形サイト	手形の場合の日数	`90` 日
支払条件	条件の備考	月末締め翌月末払い

設定 > マスタ管理 > サプライヤ一覧・直取引から、対象サプライヤーの詳細で設定します。

画面2 — 支払締め日の登録

担当者： 経理担当者
目的： 対象月ごとに、締め日と締め処理の実行日を登録する

締め日は会社で一度決めておく固定値ではなく、月ごとにこの画面で登録します。登録がない月は締め処理を実行できません。

画面3 — 支払締め処理の実行・履歴

担当者： 経理担当者
目的： 対象月の検収済み明細を集計し、支払締めを実行する。実行履歴と詳細を確認できる。誤って実行した場合は「取消」で戻し、同じ月をやり直せる

設定 > 支払締め処理から実行します。

支払フロー全体（End-to-End）

flowchart TD
    subgraph MONTH["月中の取引（例：5月）"]
        A1["📦 サプライヤーが納品"]
        A2["🔍 K001が検収入力"]
        A3["✅ 検収完了"]
    end

    subgraph CLOSING["月末 — 締め処理"]
        B1["📅 締め日到来\n（例：5/31）"]
        B2["⚙️ J2が自動集計\n対象期間内の全検収を合算"]
        B3["💴 金額計算\n税抜 + 消費税 + 税込"]
        B4["📊 経理担当者が支払一覧を確認"]
        B5["▶️ 経理担当者が\n支払締め処理を実行"]
    end

    subgraph NOTIFY["締め後の処理"]
        C1["📧 J2 が「お支払予定のご連絡」を\nサプライヤーへ自動送付"]
        C2["💰 サプライヤーが\n金額と支払日を確認"]
        C3["✅ 支払日に振り込み実行"]
    end

    A1 --> A2 --> A3 --> B1
    B1 --> B2 --> B3 --> B4 --> B5
    B5 --> C1 --> C2 --> C3

実際のシナリオ — ANDY-MFG × アグリテック社（J2AD-SUP078）

支払条件の設定

設定	値
支払先コード	J2AD-SUP078
払月	1（翌月）
払日	31（月末）
結果	月末締め・翌月末払い

2026年5月の取引タイムライン

sequenceDiagram
    participant SUP as サプライヤー：アグリテック
    participant K001 as 依頼者（資材調達部）
    participant J2 as J2システム
    participant K003 as 経理担当者（経理財務部）

    Note over SUP,K003: 5月 — 取引発生
    SUP->>K001: 原材料納品（5/10）¥450,000
    K001->>J2: 検収完了 ✅（5/12）
    SUP->>K001: 追加納品（5/22）¥280,000
    K001->>J2: 検収完了 ✅（5/24）

    Note over J2,K003: 締め日：5/31
    J2->>J2: 5月分合計：¥730,000（¥450k + ¥280k）
    J2->>J2: 消費税計算・端数処理

    Note over K003,SUP: 6月 — 支払締め処理
    K003->>J2: 支払締め処理画面へ
    J2->>K003: アグリテック / ¥730,000 / 支払予定日：6/30
    K003->>J2: 「実行」ボタンをクリック
    J2->>SUP: 支払通知メール送信：¥730,000 → 支払日 6/30
    Note over SUP: 6/30に¥730,000を受け取り

支払日前後の連絡について

支払締め処理のあと、サプライヤーには「お支払予定のご連絡」が1回自動で届きます。支払日の何日前に事前通知、期日超過で督促、といった連絡は、通常の購買（発注 → 検収 → 支払締め）にはありません。以前は会社グループ設定に事前通知・督促の日数がありましたが、現在は使われていません。

契約購買の「定期の支払」には、支払予定日の前後に担当者へ連絡する仕組みが別にあります。→ 契約購買フロー

使い始める前の設定

条件	設定箇所
サプライヤーの支払条件（払月・払日）を設定する	設定 > マスタ管理 > サプライヤ一覧・直取引
対象月の締め日を登録する	設定 > 支払締め処理 > 支払締め日の登録
経理担当者に支払管理の権限を付ける	ユーザーの組織設定「支払管理機能の利用」
消費税の端数処理の方法を決める	会社設定（四捨五入・切上げ・切捨て）

ビジネスルール

支払締め処理は権限のあるユーザーだけ： 組織設定で「支払管理機能の利用」が有効なユーザー（通常は経理担当者）だけが支払締め画面を使えます。
実行後も取消できる： 誤って実行した場合は「取消」で戻し、同じ月を再実行できます。
締め日以降の納品は翌月へ： J2が自動的に期間振り分けを行います。手動操作は不要。
支払先未登録のサプライヤーは支払不可： 支払先マスタに登録されていないサプライヤーへの支払処理はできません。
税計算は会社単位： 消費税の端数処理（四捨五入・切上げ・切捨て）は会社ごとに設定します。

エッジケース・注意事項

支払日が祝日・休日： 会社グループ設定に「休日の場合は前営業日／翌営業日」の項目があります。通常の締め処理でどう反映されるかは要確認です。
31日が存在しない月： 払日を31日にしていても、その月の最終日（28日・30日）に自動で調整されます。
サプライヤーが通知メールを受信できない場合： 支払締め処理画面の「再送」ボタンで再送可能です。
複数サプライヤーの一括処理： K003は同一月の全サプライヤーを一括で処理できます。
手形払い： 支払先に手形サイト（日数）を設定できます。手形の満期日の扱いは要確認です。