内部指図

概要

J2で契約購買の発注を行う際、システムは「この費用はどのプロジェクトに紐付けるのか？」を把握する必要があります。それが 内部指図 の役割です。内部指図とは、費用を特定のプロジェクト・製造命令・作業指図に割り当てるための社内参照コードで、費用配賦分析とSAP連携のために使用します。

内部指図は承認フローや納品フローには影響しません。あくまで費用配賦・プロジェクト別コスト分析・SAP連携のためのフィールドです。

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関連ユーザー

ロール	操作内容
プロバイダー	バイヤー企業ごとに内部指図機能を有効化／無効化する
バイヤー管理者	内部指図マスタデータの作成・管理を行う
K001 — 購買依頼者	契約購買の依頼時に内部指図コードを選択する
K002 — 購買担当者	発注前に内部指図コードを確認・確定する
KS01 — 承認者	承認画面で内部指図情報を参照する
SAP連携システム	日次自動同期ジョブ経由でデータを受信する

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わかりやすい説明

内部指図とは？

日本企業、特に製造業では、購買費用を「どの部門が使ったか」（→ 原価センター）だけでなく、「どのプロジェクト・製造命令のために使ったか」まで把握する必要があります。

内部指図とは、費用を紐付けるプロジェクト・作業指図・製造命令の社内コードです。

例1：ANDY-MFG がヤマハ向けロットを製造中
→ 社内製造命令コード：ORD-2025-YAMAHA-01
→ そのロット用の原材料を購入 → 内部指図：ORD-2025-YAMAHA-01

→ SAP はこのコードを見て「原材料費 50万円 → ヤマハプロジェクト」と識別する

例2：ANDY-HQ が新ITシステムを導入中
→ 社内プロジェクトコード：IT-INFRA-2025-Q2
→ サーバーやネットワーク機器を購入 → 内部指図：IT-INFRA-2025-Q2

→ IT部門は「IT-INFRA-2025-Q2 プロジェクトの総費用」をレポートで確認できる

費用管理フィールドの比較

フィールド	答える質問	例
勘定科目	費用の種類は？	原材料費・消耗品費
原価センター	どの組織単位が負担するか？	製造部・研究開発部
内部指図	どのプロジェクト・命令が負担するか？	ヤマハ向け製造命令・IT基盤プロジェクト

この3つのフィールドは補完関係にあり、1件の発注に3つ同時に設定することができます。

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機能の有効化条件

内部指図はオプション機能です。デフォルトは無効で、以下の2段階で有効化します。

ステップ1：「契約購買」機能を有効にする
  ↓
ステップ2：契約購買設定内の「内部指図」を有効にする
  ↓
→ 発注画面に内部指図フィールドが表示される

契約購買が未有効の場合、内部指図のオプションはBuyerSwitch画面に表示されません。

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業務フロー

flowchart TD
    SETUP["⚙️ プロバイダーが機能を有効化\n（BuyerSwitch設定）"]
    SETUP --> PREREQ{"契約購買は\n有効か？"}
    PREREQ -- "未有効" --> STOP["⛔ 内部指図は\n有効化不可"]
    PREREQ -- "有効" --> ENABLE["✅ 内部指図をONに設定\n（対象バイヤー企業）"]

    ENABLE --> ADMIN["👤 バイヤー管理者\n内部指図マスタを作成\n（マスタデータ管理画面）"]
    ADMIN --> SAP_IMPORT["📥 または：SAP F541テーブルから\n日次自動インポート\n（RegisterDataInternalOrderF541）"]

    ADMIN --> K001["👤 K001 — 購買依頼者\n購買依頼の作成時\n→ 内部指図コードを選択"]
    SAP_IMPORT --> K001

    K001 --> APPROVE["👤 KS01 — 承認者\n承認画面で\n内部指図を確認"]
    APPROVE --> K002["👤 K002 — 購買担当者\n内部指図を確認して\n発注処理を行う"]
    K002 --> ORDER["📋 内部指図コード付きで\n発注書が作成される"]
    ORDER --> SAP_EXPORT["📤 夜間バッチで\nSAPへデータ連携\n（Shift-JIS エンコード）"]

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マスタデータの管理

内部指図コードのライフサイクル

flowchart LR
    CREATE["バイヤー管理者がコードを作成\n（またはSAPからインポート）"] --> ACTIVE["✅ 有効\n（有効期間内）"]
    ACTIVE -- "終了日を過ぎた場合" --> EXPIRED["⏰ 期限切れ\n（end_date < 今日）"]
    ACTIVE -- "管理者が削除した場合" --> DELETED["🗑️ 削除済み\n（論理削除）"]
    EXPIRED --> DELETED

有効期間の管理

各内部指図コードには開始日と終了日があります。

• 今日が [開始日, 終了日] の範囲内のコードのみ、発注時の選択ポップアップに表示されます
• デフォルトの終了日は実質的に無期限に設定されています
• 期限切れのコードは過去の発注履歴には残り続けますが、新規発注のポップアップには表示されません

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業務ルール

• 契約購買との依存関係： 内部指図は、その企業の契約購買機能が有効な場合のみ有効化できます。単独での有効化はできません。
• 企業ごとの独立管理： カンパニーグループ内の各企業は、それぞれ独自の内部指図マスタを持ちます。ANDY-MFGのコードはANDY-HQには表示されません。
• 有効期間による絞り込み： 内部指図の選択ポップアップは、有効期間内（開始日 ≤ 今日 ≤ 終了日）のコードのみを表示します。
• 論理削除： 削除されたコードはデータベースから物理削除されず、削除フラグが立てられてUIから非表示になります。過去の発注履歴は引き続き元のコードを参照します。
• 任意入力： 機能が有効化されていても、内部指図の入力は必須ではありません。
• SAP連携 — Shift-JIS エンコード： SAPへのデータ連携時はShift-JISエンコードで出力されます。コード名にShift-JIS対応外の特殊文字を含めないよう注意してください。
• SAPインポートが手動入力より優先： 内部指図マスタは通常SAP F541テーブルから自動インポートされます。手動登録後にSAPジョブが実行された場合、SAPのデータが上書きします。

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エッジケース／特殊なシナリオ

• 承認待ち中にコードが期限切れになった場合： 発注作成時に選択した内部指図コードが、承認待ち中に期限切れになっても、そのコードは発注書に保持され正常に表示されます。システムは自動削除や警告を行いません。
• SAPインポートによる上書き： SAPジョブは変更区分（新規／更新／削除）に従ってデータを更新します。手動登録後にSAPジョブが実行された場合、SAPデータが上書きします。
• 機能を無効化した後の既存データ： プロバイダーが内部指図を無効化しても、過去の発注データはそのまま保持されます。新規発注のみがフィールド非表示の影響を受けます。
• 独自ステータスなし： 内部指図には独自のステータス（有効/無効）はありません。有効性は有効期間（開始日・終了日）と削除フラグのみで制御されます。

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ステージング環境の画面

各ロールに対応するステージングアカウントでアクセスしてください。

画面	ロール	ステージングURL
内部指図機能の有効化（BuyerSwitch）	プロバイダー	/eProcurement/Settings/MasterManagement/BuyerSwitch
内部指図マスタデータ管理	バイヤー管理者	/eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterDataDetail
発注作成時の内部指図選択	K001 / K002	契約購買の発注画面から内部指図フィールドをクリックすると選択ポップアップが表示されます
承認画面での内部指図参照	KS01	承認待ちリストから対象発注を開いて確認してください