F38 トランザクション3年内部保管サービス

概要

J2上のすべての取引データ（見積・発注・検収・支払等）を、契約終了後も3年間J2のサーバー内に保管するオプションサービス。法令上の帳票保存要件への対応を支援します。

日本の商業帳簿保存規則や電子帳簿保存法の要件を満たすため、J2のトランザクションデータを3年間保管します。

保管対象データ：

利用メリット：

10年保管が必要な場合は F39 アーカイブ10年保管サービスを参照。

保管サービスはインフラレベルの設定のため buyer_switch フラグなし。契約・環境設定で管理。

ロール	操作内容
K002/K003	保管データの照会・ダウンロード
Provider（管理者）	保管設定の管理

帝国データバンクは公正取引委員会の調査への対応として、3年以内の調達取引データの提出を求められた。担当者とシステム担当者が対象データの特定・収集・整理に約1週間を費やし、調査対応の遅れと業務への影響が生じていた。データが複数のExcelファイルや旧システムに分散しており、完全性の証明も困難だった。

J2の3年保管サービスにより、見積・発注・検収・支払・承認履歴のすべてのトランザクションデータが一元管理されている。調査対応時には担当者がJ2の検索画面から取引先・期間・金額で絞り込み、必要なデータをその場でダウンロード。承認履歴・監査ログも含めて完全な形で提出できる。

注意： F38の保管対象は「J2利用中および利用終了後3年以内」のデータです。3年を超えたデータが必要な場合は F39 アーカイブ10年保管を検討してください。