購買フロー — 全体概要

一言で： 「買いたい」という依頼が生まれてから、承認・発注・納品・検収を経て支払締めに至るまでの流れを、一枚で示します。このセクションの各ページは、この流れの一つひとつのステップを詳しく説明します。

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購買フロー エンドツーエンド

flowchart TD
    START(["👤 依頼者：買いたいものがある"]) --> TYPE{買い方は?}

    TYPE -->|"🛒 カタログ購買<br/>価格が決まっている定番品"| CAT["カタログモールで商品を選ぶ"]
    TYPE -->|"📄 見積購買<br/>価格や条件を確認してから"| EST["見積依頼を申請"]
    TYPE -->|"🎯 ダイレクト発注<br/>相手も金額も決まっている"| ORDER
    TYPE -->|"📑 契約購買<br/>契約の条件で"| CONTRACT["契約を参照"]

    EST --> APPR1{見積依頼承認}
    APPR1 -->|"差戻し"| EST
    APPR1 -->|"承認"| RFQ["購買担当者がサプライヤーへ<br/>見積依頼を送付"]
    RFQ --> ANS["サプライヤーが見積回答"]
    ANS --> SELECT{比較・選定}
    SELECT -->|"採用なし"| CLOSED1(["終了"])
    SELECT -->|"採用 → 選定承認"| ORDER

    CAT --> ORDER
    CONTRACT --> ORDER
    ORDER["📋 発注申請"] --> APPR2{発注承認}
    APPR2 -->|"差戻し"| ORDER
    APPR2 -->|"承認"| SEND["注文書をサプライヤーへ送付"]
    SEND --> SUP{サプライヤーの確認}
    SUP -->|"受注辞退"| REVIEW(["発注を見直す"])
    SUP -->|"受注"| DELIVERY["📦 納品"]
    DELIVERY --> ACCEPT["🔍 検収（依頼者が確認）"]
    ACCEPT --> APPR3{検収承認}
    APPR3 -->|"差戻し"| ACCEPT
    APPR3 -->|"承認"| PAYMENT(["💰 支払締め（経理担当者）"])

承認は「見積依頼」「選定」「発注」「検収」の各段階に置けます。どの段階に承認を置くかは会社ごとの承認ルート設定で決まり、設定がない段階は承認なしで次へ進みます。→ 承認ワークフロー

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買い方の種類

買い方は「価格をどう決めるか」で分かれます。発注以降の流れはどの買い方でも同じです。

買い方	使う場面	見積の段階	詳しく
カタログ購買	価格が決まっている定番品（文具・消耗品・標準PC）	なし	カタログ購買フロー
見積購買	複数のサプライヤーから見積を取って比べたい	あり（通常・セルフ見積・概算発注・手配依頼の4つの進め方）	見積購買フロー（RFQ）
ダイレクト発注	相手も金額も決まっていて、見積が不要	なし	ダイレクト発注フロー
契約購買	結んである契約の条件で買う、または毎月支払う	なし（契約時に確定）	契約購買フロー

全8種類の業務フローの一覧は 業務フロー概要 にあります。

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関係者と役割

flowchart LR
    REQ(["👤 依頼者"]) -->|"依頼を出す・検収する"| SYS
    PUR(["🛒 購買担当者"]) -->|"見積依頼を送る・比較して選ぶ"| SYS
    MGR(["✅ 承認者"]) -->|"承認・差戻し"| SYS
    ACC(["💰 経理担当者"]) -->|"支払締め"| SYS
    SUP(["🏭 サプライヤー"]) -->|"見積回答・受注・納品"| SYS
    SYS[["⚙️ J2"]]

役割	ロールコード	主なアクション
依頼者	K001	購買依頼・見積依頼・発注申請を出す。届いた品物を検収する
購買担当者	K002	見積依頼をサプライヤーへ送り、回答を比較して選定する
承認者	KS01 / KS02 / KS03	見積依頼・選定・発注・検収を承認または差戻しする
経理担当者	K003	月次の支払締め処理
サプライヤー	S001	見積回答、受注確認、納期回答、納品

役割の詳細は 利用者と3つのポータル を参照してください。

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各ステップの詳細ページ

ステップ	ページ
購買依頼を出す	購買依頼
発注する・注文書を送る	発注
承認のしくみ	承認ワークフロー
納品を受け取り検収する	納品・検収
契約の登録と管理	契約購買
支払の締めと支払日	支払サイト
ステータスの一覧	見積・発注ライフサイクル、発注ステータスの流れ