J2 とは

一言で： J2（Jienie 2.0）は、会社の「買う」業務——欲しいものを探す、見積を取る、承認をもらう、発注する、受け取る、支払いを締める——を一つの画面でつなぐ購買サービスです。バイヤー企業とサプライヤー企業の両方が同じ仕組みの上で取引します。

どんな困りごとを解決するか

導入前によくある状態	J2 を使うと
発注をメールや電話で行い、あとから経緯が追えない	依頼から支払いまでの記録がすべて残る
承認が紙や口頭で回り、どこで止まっているか分からない	承認ルートを設定しておけば、順番に自動で回り、進み具合が見える
取引先の情報が担当者ごとに散らばっている	サプライヤーの会社情報・取扱品目・実績を一か所で管理する
複数の会社から相見積を取るのに手間がかかる	一度の操作で複数のサプライヤーに見積依頼を送り、回答を並べて比較できる
文具や消耗品のような定番品も、毎回同じ手続きが必要	カタログから選んで注文するだけで済む
誰が・いつ・何をしたかの証跡が残らない	すべての操作が記録され、監査や内部統制に使える

誰が使うか

J2 には、立場の違う3種類の利用者がいます。J2 はバイヤー企業とサプライヤー企業の間に立ち、ジーニーがその運用を支えます。

flowchart LR
    subgraph BUY["🏢 バイヤー企業"]
        B1["申請者・承認者"]
        B2["購買担当者・経理"]
    end
    subgraph SYS["J2"]
        J["見積・発注・承認・検収・<br/>支払締めを一つの流れで管理"]
    end
    subgraph SUP["🏭 サプライヤー企業"]
        S1["見積・受注・納品担当者"]
    end
    P["⚙️ ジーニー（プロバイダー）"]
    BUY -->|"見積依頼・発注"| SYS
    SYS -->|"見積依頼・注文書"| SUP
    SUP -->|"見積回答・納品"| SYS
    SYS -->|"回答・納品情報・支払締め"| BUY
    P -.->|"会社登録・サプライヤー審査・運用"| SYS

利用者ごとに入口（ポータル）が分かれています。

立場	具体的には	入口
バイヤー企業	商品やサービスを買う会社。現場の申請者、上長（承認者）、購買部門、経理部門、システム管理者	バイヤーポータル
サプライヤー企業	商品やサービスを売る会社。見積回答・受注・納品を行う担当者と、その会社の管理者	サプライヤーポータル
プロバイダー（ジーニー側）	J2 を提供・運用する側。会社の登録、サプライヤーの審査、システム全体の設定を行う	プロバイダー管理画面

役割の詳しい一覧は利用者と3つのポータルを参照してください。

買い方は3つ、その後は共通

J2 では「価格をどう決めるか」によって3つの買い方があります。どの買い方でも、発注以降の流れは同じです。

flowchart LR
    subgraph A["① カタログ購買"]
        A1["カタログから選ぶ<br/>価格は決まっている"]
    end
    subgraph B["② 見積購買（RFQ）"]
        B1["複数社に見積依頼<br/>比較して選ぶ"]
    end
    subgraph C["③ 契約購買"]
        C1["結んである契約の<br/>条件で発注する"]
    end
    A1 --> D
    B1 --> D
    C1 --> D
    subgraph D["共通の流れ"]
        direction LR
        D1["承認"] --> D2["発注"] --> D3["受注・納品"] --> D4["検収"] --> D5["支払締め"]
    end

買い方	向いているもの	例
カタログ購買	価格が決まっている定番品	コピー用紙、作業手袋、標準的なPC
見積購買（RFQ）	価格や条件を確認してから買うもの	特注部品、工事、保守サービス、大量購入
契約購買	契約済みの条件で繰り返し買うもの	年間契約の資材、定期購入品

実際の業務では、この3つに「概算発注」「セルフ見積」「手配依頼」「ダイレクト発注」「請求書払い」の派生パターンが加わり、合計8種類の業務フローがあります。→ 業務フロー概要

J2 の特長

相見積が簡単になる。 一度の操作で複数社に見積依頼を送り、回答を一覧で比較。選定理由も記録に残る。
承認が自動で回る。 金額や部門に応じた承認ルートを設定しておけば、申請は正しい承認者に順番に届く。
サプライヤーが自分で登録できる。 新しい取引先は公開フォームから自社情報を登録し、プロバイダーの審査を経て取引を始められる。
カタログとの連携。 社内カタログのほか、外部のカタログサイト（パンチアウト）ともつながり、選んだ商品が J2 の注文に入る。
記録が残る。 依頼・承認・発注・納品・検収・支払締めまで、誰がいつ何をしたかが追える。

知っておくとよいこと

2つの運用系統がある。 J2 は同じ製品を、セイコーソリューションズ経由（SSOL 系統）と DAIKO XTECH 経由（DAIKO 系統）の2系統で運用しています。お客様がどちらの系統かで、使う URL やリリース時期が変わります。→ SSOL 系統と DAIKO 系統
お客様ごとの設定で見え方が変わる。 カタログ購買を使うかどうか、承認を何段階にするかなどは会社ごとの設定です。同じ J2 でも、お客様によって表示されるメニューが違うことがあります。
日本の商習慣に合わせている。 検収、支払締め、取適法（下請法）区分など、日本の購買業務に必要な考え方が最初から入っています。

次に読む

利用者と3つのポータル — 誰が何をできるか
J2 サービス全体像 — 業務の流れを具体例で
購買システムとカタログモール — 2つの買い方の使い分け