F17 見積比較・再見積依頼・見積選定

概要

複数サプライヤから届いた見積回答を横並びで比較し、最適なサプライヤを選定する機能。条件が折り合わない場合は再見積依頼も可能です。

詳細説明

見積比較

複数サプライヤからの見積回答を一画面で横並び比較できます。

比較できる内容：

単価・合計金額（税込/税別）
納期
テンプレートの各内訳項目
過去の取引実績・サプライヤ評価

最安値ハイライト： 各項目で最安値のセルが自動的に強調表示されます。

再見積依頼

比較の結果、価格や条件が希望に届かない場合、特定のサプライヤに対して再見積依頼を送ることができます。前回の回答を参考情報として共有しながら交渉が可能です。

見積選定

比較・折衝を経て最終的なサプライヤを選定する操作。選定結果はJ2に記録され、発注書（PO）の自動生成へと続きます。

見積比較表のPDFダウンロード： 依頼者が見積比較表をPDFでダウンロードできる機能（is_pdf_download_for_applicant フラグで有効化）。

機能フラグ

DBカラム	説明	デフォルト
`is_pdf_download_for_applicant`	依頼者による見積比較表PDFダウンロード	false
`is_est_result_ext_system_linkage`	選定情報の外部システム連携	false

利用ユーザー

ロール	操作内容
K002（購買担当者）	見積比較・再見積依頼送付・最終選定
K001（依頼者）	比較表の参照・PDFダウンロード（オプション）

実例

課題（before J2）

ブリヂストンのタイヤ製造ライン向け工具・治具の相見積で、購買担当者の鈴木氏はExcelに各社の価格を手作業で入力して比較表を作成していた。入力ミスで最安値の判定を誤るケースが発生し、最終的な選定理由もメモ書きのみで残っていたため、内部監査の際に根拠を説明できないという問題があった。

J2での解決

3社（A社：¥2,800,000 納期14日・B社：¥2,450,000 納期21日・C社：¥3,100,000 納期7日）の見積回答が揃った時点で、J2が自動で横並び比較表を生成。最安値のB社が自動ハイライトされ、鈴木氏は「コスト優先・納期は許容内」というコメントを入力してB社を選定。そのままPOが自動生成された。年間を通じて同様の調達を行った結果、調達コストが3.2%削減された。

flowchart LR
    subgraph 見積回答受領
        A[A社\n¥2,800,000\n納期14日]
        B[B社\n¥2,450,000\n納期21日]
        C[C社\n¥3,100,000\n納期7日]
    end
    A & B & C -->|J2自動集計| CMP[比較表\n最安値ハイライト]
    CMP -->|選定コメント入力| SEL[B社選定\nコスト優先・納期許容内]
    SEL --> PO[PO自動生成]

効果

比較表作成時間ゼロ（J2が見積回答受領後に自動生成）
選定の透明性・監査耐性の向上（選定理由がJ2に記録・追跡可能）
年間調達コスト3.2%削減（最安値ハイライトによる客観的選定の徹底）

利用シナリオ

3社以上の相見積で、価格・納期を客観的に比較したい案件
内部監査・コンプライアンス対応で選定根拠の記録が求められる調達
見積比較表の作成・承認プロセスを標準化・自動化したい購買部門

調査チェックリスト

比較表の表示列カスタマイズの可否
再見積依頼の上限回数設定
選定後の選定理由・コメントの記録方法
外部システム連携（選定結果の送信先）