F29 支払通知書発行
月次締め処理後に、サプライヤへ支払予定金額・支払日を通知する支払通知書を発行する機能。サプライヤは支払通知書で入金予定を確認できます。
月次締め処理（F28）が完了すると、対象サプライヤへの支払通知書が生成されます。
支払通知書の内容：
- 支払対象期間（例：○月分）
- 支払対象案件一覧（PO番号・品目・金額）
- 合計支払金額
- 支払予定日
- 税額の内訳
通知方法：
- J2のSupplier Portalでサプライヤがダウンロード
- メールでPDFを送付（設定による）
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”標準機能のため専用フラグなし。
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order、service-report-center（PDF生成） - Buyer Portal:
src-vbizhw / Buyerモジュール - Supplier Portal:
src-vbizhw-common / Supplierモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| K003（経理担当者） | 支払通知書の生成・送付 |
| S001（サプライヤ） | 支払通知書のダウンロード・確認 |
課題（before J2）
Section titled “課題（before J2）”住友電気工業から取引先サプライヤ各社への支払通知書は、月末に郵送で送付していた。サプライヤが入金予定を確認できるのは書類到着後であり、発送から5〜7日のタイムラグが生じていた。サプライヤからの「いつ振り込まれるのか」という問い合わせ電話が月末に集中し、経理担当者の対応負荷になっていた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”住友電気工業がJ2で月次締め処理を完了すると、対象サプライヤのPortalに支払通知書が即時公開される。サプライヤはログイン後すぐに支払金額・支払予定日・対象案件一覧を確認でき、PDFのダウンロードも可能。
- サプライヤへの支払情報伝達：5〜7日 → 即日（締め処理完了後即時）
- サプライヤからの問い合わせ電話：70%削減
- 郵送コスト不要（切手・封筒・印刷・作業時間）
- サプライヤの資金繰り計画の精度向上
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 月次締め後に多数のサプライヤへ支払通知を迅速に伝達したい企業
- サプライヤとの関係強化・取引満足度向上を重視する調達部門
- 郵送コスト・紙ベース業務のデジタル化（ペーパーレス推進）を進める経理部門
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 支払通知書のPDFフォーマット・テンプレート
- 複数通貨対応の有無
- 修正通知書の発行方法（金額訂正時）