F23 一括検収・分割検収・検収取消・注文打切・再納
複数の納品を効率的に処理するための一括検収、分割検収のほか、誤検収の取消、注文の途中終了(打切)、再納品の申請機能群です。
複数の納品案件をまとめて一度に検収登録する機能。月次締めや納品ラッシュ時に個別検収の手間を省けます。
1回の納品を複数回の検収に分けて登録する機能。例えば、納品された商品の一部を先に検収し、残りを後日確認する場合に使用します。
誤って検収登録した場合に取り消す機能。検収後の会計データへの影響を防ぐため、取消可能な条件(支払処理前等)が設定されています。
発注後に途中で注文を終了させる操作。以下のケースで使用します:
- サプライヤの廃業・廃盤
- 需要の消滅(プロジェクトキャンセル等)
- 長期未納品
打切後は残量への請求が発生しないよう処理されます。
検収不合格・返品後に、同じPOに対して再度納品をサプライヤに依頼する機能。
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”| DBカラム | 説明 | デフォルト |
|---|---|---|
is_correction_status2_3 | 受注待ちステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_6 | 納品待ちステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_7 | 未検収ステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_9 | 検収承認待ちステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_10 | 検収完了ステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_12 | 検収差戻しステータスでの補正有効 | false |
is_correction_status2_13 | 検収引戻しステータスでの補正有効 | false |
acceptance_qty_shortage_method | 検収不足時の対応方法設定 | true |
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order - Buyer Portal:
src-vbizhw / Buyerモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| K001(依頼者) | 一括検収・検収取消・注文打切申請 |
| K002(購買担当者) | 再納指示・注文打切承認 |
課題(J2導入前)
Section titled “課題(J2導入前)”イトーヨーカドーの購買部門では、月末に50〜80件の納品が集中する。検収担当者が各件を1件ずつシステムに入力しており、月末の検収作業に深夜まで残業が常態化していた。疲労による入力ミスも発生し、翌月の経理処理に影響が出ていた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”検収担当者が一覧画面から対象案件をまとめて選択し、「一括検収」ボタンをクリックするだけで全件のステータスが自動更新される。月次締め日当日でも短時間で検収処理を完了できる。
- 月末の検収残業時間を平均8時間削減
- 手動入力によるミスをゼロに(全件一括処理のため転記エラーなし)
- 検収完了が早まることで月次経理締め処理を予定通り実行可能に
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 月末や期末に納品が集中し、短時間での一括検収処理が必要な小売・流通業
- 定期発注で毎週一定数の納品が届く消耗品・備品の管理
- 複数サプライヤからの同日納品を一度にまとめて処理したい場合
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 一括検収の上限件数
- 注文打切の承認フロー
- 再納時のPO番号の扱い(同一PO継続 vs 新規PO発行)