F24 スマホ対応(発注承認・検収承認)
外出中・移動中の承認者がスマートフォンから発注承認・検収承認を行える機能。承認の遅延を防ぎ、調達スピードを向上させます。
承認者(KS01等)がPCを開かなくてもスマートフォンのブラウザからJ2にアクセスして承認作業を行える機能です。
対応する操作:
スマホ対応の特徴:
- PCと同一の認証情報でログイン(SSO対応)
- 承認通知メールからの直接リンクで承認画面へ移動
- スマートフォン向けに最適化された表示(レスポンシブ)
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”- 全フロー(承認ステップが含まれるもの)
スマホ対応は標準機能のため専用フラグなし。
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order - Buyer Portal:
src-vbizhw(レスポンシブ対応)
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| KS01/KS02/KS03(承認者) | スマートフォンから承認・差戻 |
課題(J2導入前)
Section titled “課題(J2導入前)”三菱地所の購買承認者は、複数のビル現場や地方都市への出張が月の半分以上を占めていた。承認依頼が届いても帰社するまで対応できず、緊急の資材調達でも承認待ち状態が平均1.5日続いていた。現場の工事業者から「資材が来ないと作業が止まる」と催促が入るケースも頻繁にあった。
J2での解決
Section titled “J2での解決”承認依頼のメール通知が届いたら、承認者がスマートフォンでメール内のリンクをタップする。J2にログインすると発注内容の詳細が表示され、「承認」ボタンをタップするだけで完了する。出張先のホテルや移動中の電車内で1分以内に承認できる。
- 承認待ち時間が平均1.5日から4時間以内に短縮
- 緊急調達案件でも現場作業を止めずに対応可能
- 承認者の帰社を待つ必要がなくなり、発注〜納品サイクル全体を加速
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 承認者が現場・出張・外回りで常にオフィスにいない不動産・建設業
- 役員・部長クラスの承認者が多忙で承認待ちがボトルネックになっている企業
- 緊急発注や期限付き調達案件が頻繁に発生する業種(イベント業、建設業等)
調査チェックリスト
Section titled “調査チェックリスト”- 対応するスマートフォンOS・ブラウザ
- スマホ専用アプリの有無(WebのみかネイティブAppか)
- プッシュ通知の対応有無
- スマホで対応できない操作の一覧(制限事項)