F37 請求書支払機能　※2020年10月リリース

調査中

このページは機能一覧の調査資料であり、内容はまだ確認中です。正式な仕様として扱わないでください。

概要

サプライヤが発行する請求書をJ2上で受け取り、承認・支払処理するための機能。発注書との照合、インボイス制度への対応も含みます。

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詳細説明

請求書受取・照合

サプライヤがSupplier PortalへアップロードしたPDF請求書をJ2で受け取り、発注書・検収データとの照合（3-way マッチング）を行います。

照合チェック内容：

• 発注書（PO）番号の一致
• 請求金額 vs 検収金額の整合性
• 適格請求書（インボイス）の登録番号確認

個別請求書機能

発注書1件に対して個別の請求書を管理する機能（is_use_individual_invoice フラグ）。一般的な「月次まとめ請求書」ではなく、PO単位での請求管理が必要な企業向け。

インボイス対応

2023年10月施行の消費税インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応。

• 適格請求書発行事業者の登録番号（T+13桁）の記録
• 税区分別の金額表示
• 電帳法対応（F40 参照）

支払承認フロー

請求書の内容確認後、支払承認フローを経て支払確定します。

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関連業務フロー

• 請求書払いフロー

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機能フラグ

DBカラム	説明	デフォルト
is_bill_payment	請求書支払機能の有効化	false
is_use_individual_invoice	個別請求書機能	false
is_tax_included_amount	税込金額の追加表示	true

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関連サービス

• バックエンド: service-buyer-order（請求書・支払管理）
• Buyer Portal: src-vbizhw / Buyer モジュール
• Supplier Portal: src-vbizhw-common / Supplier モジュール

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利用ユーザー

ロール	操作内容
S001（サプライヤ）	請求書のPDFアップロード・発行
K003（経理担当者）	請求書の照合確認・支払承認
K002（購買担当者）	請求書受理確認

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実例

課題（J2導入前）

ソフトバンク株式会社では、大江橋法律事務所など外部法律事務所への成功報酬・スポット支払の処理においてFAXで請求書を受け取り、担当者が手動で発注書（PO）と照合していた。照合エラーが発生した場合は法律事務所への再確認に1週間かかることもあり、支払遅延と信頼関係への影響が懸念されていた。また、2023年10月のインボイス制度施行後は適格請求書番号の確認作業も加わり、経理負担がさらに増していた。

J2での解決

大江橋法律事務所（S001）がSupplier Portalに適格請求書番号（T1234567890123）付きの請求書をアップロードすると、J2が3-wayマッチング（PO番号・検収額・請求額）を自動実行。照合OKの場合は経理担当者（K003）に承認依頼が自動送付され、承認後に支払通知書が法律事務所へ送付される。

sequenceDiagram
    participant S as 大江橋法律事務所 S001
    participant J2 as J2 請求書機能
    participant K003 as 経理担当者 K003
    S->>J2: 請求書アップロード
(T1234567890123・¥32,000,000)
    J2->>J2: 3-wayマッチング
PO番号/検収額/請求額照合
    J2->>K003: 照合OK・承認依頼
    K003->>J2: 支払承認
    J2->>S: 支払通知書送付

効果

• 照合作業工数を80%削減（手動照合から自動照合へ）
• インボイス登録番号の自動検証でコンプライアンスを確保
• 支払承認サイクルが1週間以上から当日〜翌日に短縮
• 法律事務所との信頼関係の維持・強化

利用シナリオ

• 外部の専門家（弁護士・会計士・コンサルタント等）へのスポット支払が多い企業
• インボイス制度の登録番号確認を自動化し、消費税リスクを排除したい企業
• 月次まとめ請求ではなくPO単位での個別請求書管理が必要な企業

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調査チェックリスト

• 3-wayマッチングの差異許容設定（±○円/○%）
• インボイス制度の登録番号検証方法
• 請求書の差し戻し・再発行フロー
• 外部支払システム（Bill-One等）との連携仕様