組織・拠点管理(Division Management)
組織(組織)は各会社内の部門・部署の階層構造です。承認ルートの割当・費用配賦・納品先管理の基盤となります。拠点(業務拠点)は会社グループ全体の物理的な所在地を管理します。
組織(組織 / Organization)
Section titled “組織(組織 / Organization)”組織はツリー構造で複数階層に構築できます。各組織は親組織(parent)を持てます。
ANDY-MFG(会社)├── 経営管理部 [ANDY-MFG-001] ← level 1(親なし)├── 経理財務部 [ANDY-MFG-002] ← level 1├── 人事総務部 [ANDY-MFG-003] ← level 1├── 生産技術部 [ANDY-MFG-101] ← level 1├── 第一製造部 [ANDY-MFG-102] ← level 1│ └── 組立課 [ANDY-MFG-102-A] ← level 2(parent: MFG-102)└── 購買部 [ANDY-MFG-105] ← level 1
parentフィールドで親組織を指定。pathフィールドはルートからの完全パスを自動生成(下位組織検索に使用)。
組織作成時の入力項目
Section titled “組織作成時の入力項目”| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
display_code | ✅ | 組織コード(例: ANDY-MFG-001)— 変更不可 |
name | ✅ | 組織名 |
company_code | ✅ | 所属会社 |
parent | — | 親組織コード(最上位の場合は空欄) |
level | ✅ | 階層レベル(1=最上位, 2, 3…) |
start_date / end_date | ✅ | 有効期間 |
postal_code, address1, address2 | — | 組織所在地 |
tel, fax, email | — | 連絡先情報 |
ordered_by | — | 表示順 |
is_disable_manual_delivery | — | 納品先住所の手動入力を禁止するか |
order_price_limit | — | 発注単価の上限金額 |
order_amount_limit | — | 発注合計金額の上限 |
組織の作成方法
Section titled “組織の作成方法”Buyer Portal → 設定 → マスタ管理 → マスタ設定 → 組織 → 新規登録またはCSVによる一括登録:
Buyer Portal → 設定 → マスタ管理 → アップロード履歴 → 種別: 組織業務における組織の役割
Section titled “業務における組織の役割”組織はHR上の部署区分だけでなく、システム上の多くの挙動を決定します。
| 業務 | 組織の役割 |
|---|---|
| 購買依頼 | 依頼者の所属組織 → その組織に設定された承認ルートを適用 |
| 納品先 | 依頼者の組織に紐付く住所がデフォルト納品先 |
| 発注金額チェック | order_price_limit / order_amount_limit を組織単位でチェック |
| 検収 | 検収グループを組織に紐付けることで担当を自動割当 |
| レポート | 組織別のコスト分析・購買実績集計 |
拠点(業務拠点 / Business Place)
Section titled “拠点(業務拠点 / Business Place)”拠点は会社グループレベルの地理的な単位です。全グループ会社の物理的な所在地を管理します。
2段階構造:エリアとロケーション
Section titled “2段階構造:エリアとロケーション”会社グループ: J2-ANDY-HOLDINGS│├── エリア(親なし)│ ├── 名古屋エリア [MFG-AREA-NGY]│ ├── 札幌エリア [FOOD-AREA-SPR]│ └── 横浜エリア [LOG-AREA-YKH]│└── 拠点(親エリアあり) ├── アンディ製造 本社ビル [MFG-LOC-HQ] → 親: MFG-AREA-NGY ├── アンディ製造 工場棟 [MFG-LOC-FCT] → 親: MFG-AREA-NGY └── アンディ横浜DC [LOG-LOC-YKH-DC] → 親: LOG-AREA-YKH作成順序: エリアを先に作成し、その後にロケーションを作成(ロケーションは親エリアが必要)。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
display_code | ✅ | 拠点コード(例: MFG-LOC-HQ) |
name | ✅ | 拠点名 |
parent_area | — | 親エリアコード(エリアの場合は空欄) |
start_date / end_date | ✅ | 有効期間 |
company_group_code | ✅ | 所属会社グループ |
業務における拠点の役割
Section titled “業務における拠点の役割”| 業務 | 拠点の役割 |
|---|---|
| ユーザー所属組織 | business_place_code でユーザーの勤務地を管理 |
| 購買グループルール | business_place_code を条件とした自動割当ルール |
| 地域別レポート | エリア・拠点別の購買実績分析 |
原価センター・勘定科目
Section titled “原価センター・勘定科目”原価センター(Cost Center)
Section titled “原価センター(Cost Center)”コスト配賦の単位。組織またはプロジェクトに紐付きます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
display_code | 原価センターコード |
name | 原価センター名 |
company_code | 所属会社 |
start_date / end_date | 有効期間 |
使用方法: 購買依頼作成時に選択 → 費用がそのセンターに配賦されます。デフォルトは user_organization の設定値。
勘定科目(Account Title)
Section titled “勘定科目(Account Title)”購買費用の仕訳先となる会計科目です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
display_code | 科目コード |
name | 科目名(短) |
name_long | 科目名(長) |
company_code | 所属会社 |
account_title_type | 科目タイプ(費用・資産等) |
購買グループ(Purchase Group)
Section titled “購買グループ(Purchase Group)”発注案件を自動または手動で購買担当チームへ割り当てるための仕組みです。
flowchart TD
PO["発注案件発生"] --> RULE{"購買グループ割当ルール\nを評価"}
RULE -->|"組織 × カテゴリ × 拠点が一致"| AUTO["自動割当\n対応グループへ"]
RULE -->|"一致なし"| MANUAL["手動割当"]
AUTO & MANUAL --> MEMBER["グループメンバーへ\n通知"]
設定内容:
- メンバー一覧(
purchase_group_user) - 自動割当ルール(
purchase_group_rule)— 組織×カテゴリ×拠点の条件
ビジネスルール
Section titled “ビジネスルール”display_codeは変更不可: 作成後のコードは変更できません。多数のテーブルで参照されるキーです。pathは自動計算: 組織の作成・更新時にシステムが自動でpath/path_nameを計算します。手動入力不要。- 組織は論理削除のみ:
delete_flg = true— 過去データは保持されます。 - エリアはロケーションより先に作成: ロケーションには
parent_areaが必要なため。 - 発注上限は組織単位:
order_price_limit/order_amount_limitはその組織に所属するすべてのユーザーに適用されます。
画面・URL
Section titled “画面・URL”| 画面 | ステージングURL |
|---|---|
| 組織管理 | /eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem → 組織 |
| 組織CSVインポート | /eProcurement/Settings/MasterManagement/UploadHistory |
| 拠点管理 | /eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem → 拠点 |
| 原価センター管理 | /eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem → 原価センター |
| 購買グループ管理 | /eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem → 購買グループ |