一言で： 登録後、サプライヤーはサプライヤーポータルの「自社情報管理」で会社情報・担当者・取扱品目・納品先・許認可・振込口座・契約・署名者などを自分で更新します。プロバイダーは代わりに編集でき、バイヤーは参照だけできます。
| 役割 | 権限 |
|---|
| サプライヤー | 自社情報を更新する。ユーザーの追加や役割の付与は会社グループ管理者（S999）、マスタの管理はマスタ管理者（S990）が行う |
| プロバイダー | サプライヤー管理画面から任意のサプライヤーの情報を閲覧・編集できる |
| バイヤー | バイヤーポータルの「サプライヤー詳細」で閲覧のみ |
サプライヤーポータルの自社情報管理は、次のページに分かれています。
| ページ | 内容 |
|---|
| 会社情報 | 社名・正式社名・略称・カナ、法人番号（13桁）、会社区分、住所、電話・FAX、代表メールアドレス、担当部署・担当者 |
| ユーザー情報 | ポータルを使う担当者と役割 |
| 取扱品目カテゴリ | 提供できる商品・サービスのカテゴリ（プロバイダーが管理するマスタから選択）。バイヤーが見積依頼先を探すときの条件になる |
| 商品名 | 取り扱う商品の名前 |
| 納品場所 | 納品できる地域・場所 |
| 許認可・認証情報 | 許認可、ISO などの認証、証明書類 |
| 振込口座 | 銀行コード・銀行名・支店コード・口座種別（普通・当座など）・口座番号・口座名義。複数登録でき、バイヤーごとに使い分けられる |
| 取引バイヤー | 取引しているバイヤー企業の一覧と、バイヤー側の管理コード |
| マーケットプレイス | カタログモールへの出品に関する設定 |
| PR 情報 | 自社の紹介・アピール |
| 契約情報 | バイヤーとの契約に関する情報 |
| 署名者情報 | 電子契約に署名する担当者 |
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|
| 会社名 ／ 正式会社名 | ✅ | 正式社名と、システム内で使う表記 |
| 会社略称 ／ 会社名（カナ） | — | 検索や帳票に使う |
| 法人番号 | ✅ | 13桁。登録後は変更しない前提の識別子 |
| 会社区分 | — | 株式会社・有限会社・NPO 法人など |
| 住所・電話・FAX・メール | ✅ | 本社所在地と代表連絡先。FAX は FAX 取引に使う |
| 担当部署・担当者 | — | バイヤーとの窓口 |
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|
| 銀行コード・銀行名 | ✅ | 金融機関 |
| 支店コード | ✅ | 支店 |
| 口座種別 | ✅ | 普通・当座など |
| 口座番号 | ✅ | |
| 口座名義 | ✅ | 登録社名と一致させる |
- 発注を受ける前に最低1口座の登録が必要です。
- バイヤーごとに振込先を分けられます。
- 口座の変更は変更管理の対象になり、確認を経て反映されます（手続きの詳細は要確認）。
1社のサプライヤーが複数のバイヤーと取引できます。バイヤーごとに次の情報が管理されます。
| 情報 | 説明 | 誰が設定するか |
|---|
| バイヤー側の管理コード | バイヤーが自社の仕入先コードとして付けるコード（例：J2AD-SUP015） | バイヤー |
| 取引状態 | 取引中 ／ 取引不可 | プロバイダー（リスク管理） |
| 支払条件 | 締め日から何ヶ月後の何日に支払うか（支払サイト） | バイヤー |
| FAX・メールでの取引 | サプライヤーがポータルを使わない場合の注文書送付方法 | バイヤー |
flowchart LR
SUP["サプライヤー<br/>自ら更新"] --> ALLS["会社情報・ユーザー・取扱品目・<br/>納品場所・許認可・振込口座・PR・署名者"]
PROV["プロバイダー<br/>代理更新"] --> ALLP["すべての情報 + 取引可否・メモ・退会"]
BUY["バイヤー<br/>閲覧のみ"] --> VIEW["会社情報・取扱品目・<br/>自動集計の評価"]
- 法人番号は変更しない： 企業を一意に識別するために使います。
- 口座名義と登録社名を一致させる： 不一致だと振込ができない可能性があります。
- カテゴリ未登録は見積依頼の対象外： 取扱品目カテゴリを登録していないと、バイヤーの検索に出てきません。
- 削除しない： サプライヤーの情報は削除されず、記録が残ります。