F11 見積依頼承認・差戻・引戻
依頼者が提出した見積依頼申請を承認者がチェックし、承認・差戻・引戻を行う機能。購買の内部統制を実現する承認ワークフローの中核です。
承認者（KS01〜KS03）が見積依頼申請の内容（品目・数量・仕様・サプライヤ等）を確認し、問題なければ承認します。承認されると申請は次のステップ（購買担当者への受け渡し）へ進みます。
承認ルートは企業ごとに設定可能：
- 金額・部門・品目カテゴリによる条件分岐
- 1段階〜複数段階の連続承認
- 手動承認ルート選択（
is_manual_approval_routeフラグ）
承認者が内容に問題があると判断した場合、依頼者へ差し戻す操作。差戻時はコメント入力が必要で、依頼者は修正して再申請できます。
依頼者自身が、承認待ちの申請を取り消す（引き戻す）操作。まだ承認されていない段階であれば、申請内容を修正して再申請することができます。
関連業務フロー
Section titled “関連業務フロー”| DBカラム | 説明 | デフォルト |
|---|---|---|
is_manual_approval_route | 手動承認ルート（申請者が承認者を手動選択） | false |
is_setting_approval_default | 承認者未設定チェックの設定 | false |
is_master_approve | マスタ承認設定 | false |
関連サービス
Section titled “関連サービス”- バックエンド:
service-buyer-order - Buyer Portal:
src-vbizhw / Buyerモジュール
利用ユーザー
Section titled “利用ユーザー”| ロール | 操作内容 |
|---|---|
| K001（依頼者） | 申請の提出・引戻・修正再申請 |
| KS01/KS02/KS03（承認者） | 承認・差戻（コメント付き） |
課題（J2導入前）
Section titled “課題（J2導入前）”ソフトバンクのIT調達部門では年間100億円超の調達を行っており、金額帯によって承認者が変わるルール（¥100万以下は課長のみ、¥100万超は課長→部長→本部長の3段階）があった。しかし担当者はそのルールを暗記していたため、誤った承認者に申請を送るミスが頻発。差戻・再申請のたびにリードタイムが延び、月20件以上の申請で承認ルートの誤りが発生していた。
J2での解決
Section titled “J2での解決”J2が申請の金額とカテゴリを自動判定し、適切な承認ルートへ自動ルーティングする。¥800万のITサーバー調達申請であれば、課長（KS01）→部長（KS02）→本部長（KS03）の3段階承認が自動的に設定される。担当者は金額ルールを覚える必要がなく、申請後は承認の進捗がリアルタイムで確認できる。
flowchart TD
REQ[申請 ¥800万
ITサーバー] --> CHK{金額判定}
CHK -->|¥100万超| L1[課長承認
KS01]
L1 --> L2[部長承認
KS02]
L2 --> L3[本部長承認
KS03]
L3 --> K002[購買担当者へ]
CHK -->|¥100万以下| S1[課長承認のみ]
S1 --> K002
- 承認ルート誤りゼロ（月20件以上の差戻・再申請が解消）
- 承認リードタイムが平均3日短縮
- 担当者が金額ルールを暗記する必要がなくなり、人の入れ替わりによるリスクを排除
- 承認進捗のリアルタイム可視化により、上長への状況確認コールがゼロに
利用シナリオ
Section titled “利用シナリオ”- 金額帯・カテゴリ・部門によって承認者が異なる複雑なルールを自動適用したい場合
- 人員入れ替わりや組織変更のたびに承認ルールの周知コストが発生している場合
- 大型調達（1億円超など）で承認リードタイムの短縮と内部統制強化を両立したい場合