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品目カテゴリ設定・管理

品目カテゴリは、J2における商品・サービスの分類体系です。購買依頼作成時に担当者がカテゴリを選択すると、J2はそのカテゴリに基づいて購買担当者の自動割当・承認ルートの適用・コスト分析を行います。品目カテゴリの正しい設定が、購買フロー全体の精度を左右します。


役割操作
Buyer Adminカテゴリの作成・編集・削除 — 階層ツリーの構築
依頼者(K001)購買依頼作成時にカテゴリを選択
購買担当者(K002)カテゴリに基づいて案件が自動割当されたキューを処理
承認者(KS01+)カテゴリに基づいた承認ルートで承認処理

品目カテゴリは3段階の階層ツリーで構成されます。

flowchart TD
    ROOT["会社グループ\nJ2-ANDY-HOLDINGS"]

    ROOT --> L1A["📦 大カテゴリ Lv1\n製造資材"]
    ROOT --> L1B["⚙️ 大カテゴリ Lv1\n設備・機器"]
    ROOT --> L1C["🔧 大カテゴリ Lv1\n外注サービス"]
    ROOT --> L1D["📎 大カテゴリ Lv1\n間接材・事務用品"]

    L1A --> L2A1["中カテゴリ Lv2\n原材料"]
    L1A --> L2A2["中カテゴリ Lv2\n工場消耗品"]
    L1B --> L2B1["中カテゴリ Lv2\n工場設備"]
    L1B --> L2B2["中カテゴリ Lv2\n保全部品"]
    L1C --> L2C1["中カテゴリ Lv2\n製造外注"]
    L1C --> L2C2["中カテゴリ Lv2\n設備保守"]

    L2A1 --> L3A["小カテゴリ Lv3\nアルミ材"]
    L2A1 --> L3B["小カテゴリ Lv3\n鋼材・鉄材"]
    L2A2 --> L3C["小カテゴリ Lv3\n研磨剤・切削工具"]
    L2A2 --> L3D["小カテゴリ Lv3\n潤滑油・グリース"]
階層名称ANDY-MFGの例
Lv1 大カテゴリ最上位分類製造資材、設備・機器、外注サービス
Lv2 中カテゴリ中分類原材料、工場消耗品、設備保守
Lv3 小カテゴリ詳細分類アルミ材、鋼材、研磨剤 ※BuyerSwitch必要

小カテゴリ(Lv3)について: BuyerSwitchのis_enable_small_category = trueが設定されている場合のみ、購買依頼時に小カテゴリが表示されます。


flowchart TD
    subgraph SETUP["⚙️ 初期設定(Buyer Admin — 主に年1回)"]
        S1["カテゴリツリーの構築\nLv1 → Lv2 → Lv3"]
        S2["購買グループルールへの設定\nカテゴリX → 担当チームY"]
        S3["承認ルートへの設定\nカテゴリX + 組織Z → ルートW"]
        S1 --> S2 --> S3
    end

    subgraph USE["📋 日常業務"]
        U1["K001が購買依頼作成\n→ カテゴリを選択"]
        U2{"J2がロジックを適用"}
        U3["購買担当者を自動割当\n購買グループルールに基づき"]
        U4["承認ルートを自動適用\nカテゴリ + 組織の組み合わせで"]
        U5["コスト分析データとして記録\nカテゴリ別支出レポートへ"]
        U1 --> U2
        U2 --> U3
        U2 --> U4
        U2 --> U5
    end

    SETUP --> USE

画面へのアクセス:

Buyer Portal → 設定 → マスタ管理 → マスタ設定 → 品目カテゴリ

URL:

https://j2.staging.jienie.com/eProcurement/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem?masterType=10&masterDataType=PRODUCT_CATEGORY
項目必須説明
品目カテゴリコード✅システム内の識別コード(例:CAT-MFG-011)
品目カテゴリ名✅ドロップダウンに表示される名称
親品目カテゴリ—上位カテゴリ(Lv1の場合は空欄)
表示順✅ドロップダウンでの表示順序
品名—このカテゴリに属する代表的な商品名リスト
サービス区分(is_service)✅false=物品、true=役務・サービス
UNSPSCコード—国際標準分類コード(ERP連携時に使用)
下請法種別—下請代金支払遅延等防止法における分類

ANDY-MFG 品目カテゴリ
│
├── [CAT-MFG-01] 製造資材(Lv1 / 物品)
│ ├── [CAT-MFG-011] 原材料(Lv2)
│ │ ├── [CAT-MFG-0111] アルミ材(Lv3)
│ │ ├── [CAT-MFG-0112] 鋼材・鉄材(Lv3)
│ │ └── [CAT-MFG-0113] 樹脂材料(Lv3)
│ └── [CAT-MFG-012] 工場消耗品(Lv2)
│ ├── [CAT-MFG-0121] 研磨剤・切削工具(Lv3)
│ └── [CAT-MFG-0122] 潤滑油・グリース(Lv3)
│
├── [CAT-MFG-02] 設備・機器(Lv1 / 物品)
│ ├── [CAT-MFG-021] 工場設備(Lv2)
│ └── [CAT-MFG-022] 保全部品(Lv2)
│
├── [CAT-MFG-03] 外注サービス(Lv1 / 役務 is_service=true)
│ ├── [CAT-MFG-031] 製造外注・加工(Lv2)
│ └── [CAT-MFG-032] 設備保守・修繕(Lv2)
│
└── [CAT-MFG-04] 間接材・事務用品(Lv1 / 物品)
├── [CAT-MFG-041] 文具・事務用品(Lv2)
└── [CAT-MFG-042] 安全衛生用品(Lv2)

シナリオ:K001がアルミ材の購買依頼を作成

Section titled “シナリオ:K001がアルミ材の購買依頼を作成”
sequenceDiagram
    actor K001 as K001(資材調達部)
    actor J2 as J2システム
    actor K002 as K002(購買部)
    actor KS01 as KS01(課長)

    K001->>J2: アルミ材500kgの購買依頼を作成
    K001->>J2: カテゴリ選択:[CAT-MFG-0111] アルミ材(Lv3)
    J2->>J2: 購買グループルールを参照:\n「原材料」→ 資材調達チームへ割当
    J2->>K002: 担当未決キューに案件を追加
    J2->>J2: 承認ルートを参照:\n「製造資材」+ 資材調達部 → 発注承認ルートW
    K001->>KS01: 承認依頼
    KS01->>K001: 承認 ✅
    Note over K002: K002が案件をピックアップ\nRFQを送付

mindmap
    root((品目カテゴリ))
        購買依頼
            依頼作成時に必須選択
            カテゴリに応じた情報表示
        承認ルート
            カテゴリを承認条件として設定可能
            物品・役務で異なる承認フロー
        購買グループ
            担当者の自動割当ルール
            カテゴリ × 組織で割当先が変わる
        カタログモール
            商品のカテゴリ分類
            MallSupplierがカテゴリ別に登録
        サプライヤー検索
            供給可能カテゴリでの検索
            RFQ送付先の絞り込み
        レポート
            カテゴリ別支出分析
            購買コストの可視化

物品(is_service=false)役務(is_service=true)
納品形態実物の受け渡し・数量確認業務完了の確認
検収方法数量・品質・外観のチェックサービス完了結果の確認
下請法製造・修理委託として分類情報成果物・役務提供として分類
UNSPSC商品分類コードを適用サービス分類コードを適用

  • カテゴリは会社グループ単位: ANDY-MFGとANDY-FOODは同じJ2-ANDY-HOLDINGS配下なので、カテゴリツリーを共有します。会社ごとに別のカテゴリは作れません。
  • 小カテゴリ(Lv3)はBuyerSwitchで制御: is_enable_small_category = trueが設定されていない場合、購買依頼画面でLv3カテゴリは表示されません。
  • 使用中カテゴリは削除不可: 購買依頼や購買グループルールで参照されているカテゴリは物理削除できません。論理削除(delete_flg = true)のみ可能。
  • 親カテゴリは先に作成: Lv2作成時はLv1が、Lv3作成時はLv2が必ず存在している必要があります。
  • コードパスは自動計算: display_code_path(例:CAT-MFG-01/CAT-MFG-011/CAT-MFG-0111)はシステムが自動生成します。
  • UNSPSCはオプション: ERP連携や国際標準に準拠する場合のみ設定が必要です。

  • 親カテゴリを削除した場合: 親(Lv1)を論理削除すると、配下のLv2・Lv3もすべて非表示になります。過去の購買依頼のカテゴリ参照は保持されます。
  • カテゴリを別の親に移動: 既存の購買依頼で参照されているカテゴリのparent_category_code変更は推奨されません。新カテゴリを作成し、段階的に移行してください。
  • カテゴリ未選択での申請: K001がカテゴリを選択しない場合、購買グループルールとカテゴリ条件付きの承認ルートが適用されません。担当未決キューに入り、手動割当が必要になります。
  • 購買グループルールの競合: 複数のルールが同一カテゴリに適合する場合、設定された優先順位に従って適用されます。ルールの順序設定に注意が必要です。
  • 下請法種別の設定漏れ: 外注委託案件でsubcontract_law_typeを未設定のままにすると、法令対応レポートに誤りが生じる可能性があります。

画面ロールステージングURL
品目カテゴリ一覧・設定Buyer Admin/Settings/MasterManagement/MasterSettingItem?masterType=10&masterDataType=PRODUCT_CATEGORY
マスタ設定トップBuyer Admin/Settings/MasterManagement/MasterSetting
カテゴリ選択ダイアログK001購買依頼作成画面内に表示