F08 見積依頼申請

概要

依頼者（K001）がサプライヤに見積を依頼するための申請を作成する機能。品名・数量・仕様・希望納期などを入力し、購買担当者への申請として提出します。

詳細説明

見積購買フローの起点となる機能です。依頼者は購入したい品目の情報を入力して見積依頼申請を作成します。申請後は承認フローを経て、購買担当者がサプライヤへ見積依頼を送付します。

入力内容：

品名・品目カテゴリ（辞書から自動補完可 → F09）
数量・単位・希望納期
仕様・条件（テンプレートから入力 → F10）
見積依頼先サプライヤ候補（品目カテゴリから推薦 → F12）
添付ファイル（図面・仕様書など）

申請後の流れ：

申請者 → 承認者（KS01等）へ承認依頼
承認後 → 購買担当者（K002）が受け取り
サプライヤへ見積依頼送付（F14）

機能フラグ

見積購買は標準機能のため専用フラグなし。関連フラグ：

DBカラム	説明	デフォルト
`is_upload_details_estimate`	見積明細の一括アップロード機能	false
`is_enable_estimate_function`	見積機能の有効化	false
`is_enable_estimate_temp`	見積テンプレートタイプ制御	false

利用ユーザー

ロール	操作内容
K001（依頼者）	見積依頼申請の作成・提出
KS01/KS02/KS03（承認者）	申請の承認・差戻
K002（購買担当者）	承認済み申請の受領・サプライヤへの見積依頼

実例

課題（J2導入前）

鹿島建設の工事部では、大規模工場建設プロジェクトの設備調達において、担当者が紙の「見積依頼書」を手書きで作成し、FAXでサプライヤ3社へ送付していた。送付後は電話で受領確認を行い、回答が来るまでの進捗は担当者の机に積まれた紙でしか管理できなかった。どのサプライヤが回答済みか、未回答かを把握するだけで1日がかりになることもあった。

J2での解決

工事部の担当者（K001）がJ2上で品目・仕様・数量・希望納期を入力し申請を作成。工事部長（KS01）がシステム上で承認すると、購買担当者（K002）がサプライヤ3社（設備メーカー）へ見積依頼を自動送付。各サプライヤの回答状況はリアルタイムで画面から確認できる。

flowchart TD
    K001[K001 依頼者
鹿島建設・工事部] -->|品目・仕様・数量入力| REQ[見積依頼申請作成]
    REQ -->|承認依頼| KS01[KS01 承認者
工事部長]
    KS01 -->|承認| K002[K002 購買担当者]
    K002 -->|サプライヤ選定・送付| S001[S001 サプライヤ
設備メーカー3社]
    S001 -->|見積回答| CMP[見積比較・選定]

効果

見積依頼の処理時間を50%削減（紙作成・FAX・電話確認が不要に）
紙ベースの管理からペーパーレス化を実現
サプライヤごとの回答状況をリアルタイムで追跡可能
担当者不在時でも他メンバーが進捗を確認できる

利用シナリオ

大型プロジェクトで複数の設備・資材を同時に見積依頼する場合
複数サプライヤに同じ品目を送付して競合相見積を取る場合
見積依頼の進捗を上長や関係者がリアルタイムで把握したい場合

調査チェックリスト

申請入力項目の全リスト
品目カテゴリの階層構造
添付ファイルの上限サイズ・形式
ドラフト保存機能の有無