F25 仮発注

概要

金額・仕様が確定していない段階で仮の発注を行い、後から確定情報を更新する機能。工事・役務など、当初の見積もりが変動しやすい案件に対応します。

詳細説明

通常の発注は金額・仕様が確定した後に行いますが、仮発注機能では確定前の概算金額でPOを発行し、実際の作業完了後に数量・金額を補正することができます。

仮発注の使用シナリオ：

工事・役務で作業量が事前に確定しない
期間契約で月次の実費精算が必要
海外調達で為替レート確定前に発注が必要

仮発注→確定の流れ：

仮の金額・数量でPO発行（仮発注ステータス）
作業完了後に実績金額・数量へ補正
補正後に通常の検収・支払フローへ移行

補正数量・単価有効フラグ： 仮発注後の数量・単価補正を可能にする設定（is_can_edit_quantity_unit_price フラグ）。

機能フラグ

DBカラム	説明	デフォルト
`is_enable_provisional_order`	仮発注機能（見積）の有効化	false
`is_enable_provisional_catalog`	仮発注機能（カタログ）の有効化	false
`is_estimates_provisional_enable`	当初・補充（仮発注）機能利用制御	true
`is_can_edit_quantity_unit_price`	補正数量・単価の有効化	false

利用ユーザー

ロール	操作内容
K001（依頼者）	仮発注申請の作成・実績補正
KS01（承認者）	仮発注の承認
S001（サプライヤ）	仮発注の受注・実績報告

実例

課題（J2導入前）

大成建設では、大型工事プロジェクトで設備工事の役務発注を行う際、実際の作業量が現場状況によって変動するため、仕様が固まるまで発注ができなかった。発注が遅れた分だけサプライヤの材料手配が後倒しになり、工期の遅延が慢性化していた。プロジェクトマネージャーは「発注できないのに作業を進めるリスクを取れない」と対応に苦慮していた。

J2での解決

プロジェクト開始時に概算金額（¥5,000,000）で仮発注を行い、サプライヤが材料手配と現場準備を即座に開始できる。作業完了後に実績工数と材料費を集計し、実際の金額（¥4,380,000）で数量・単価を補正してそのまま検収・支払フローへ移行する。

flowchart LR
    PROV[仮発注\n¥5,000,000 概算] --> WORK[現場作業開始\nサプライヤ材料手配]
    WORK --> ACT[実績報告\n実際の工数・材料費]
    ACT --> FIX[数量・金額補正\n¥4,380,000 確定]
    FIX --> RCP[検収登録・支払処理]

効果

仕様確定前にサプライヤが準備を開始できるため、工期短縮平均10日
概算と実績のズレを補正機能で吸収し、過払い・不払いリスクを管理
役務発注の着手遅れによるプロジェクト遅延コストを削減

利用シナリオ

現場の進捗により作業量が変動する建設・設備工事の役務発注
期間契約で月次実費精算が必要なコンサルティング・IT開発委託
海外調達で為替レートが確定する前に発注を確定させる必要がある場合

調査チェックリスト

仮発注と通常発注の画面の違い
補正可能な項目の範囲（数量のみ？単価も？）
補正に伴う再承認の要否
仮発注のステータス遷移図