サプライヤーの受注・納品

一言で： サプライヤーがサプライヤーポータルで日々行う業務。見積依頼への回答、受注の確認（または辞退）、納期の回答、納品の登録、支払予定の確認までを扱います。

登場人物

役割	コード	担当
サプライヤー担当者	`S001`	見積回答・受注確認・納期回答・納品登録・支払予定の確認
購買担当者	`K002`	見積依頼の送付、比較・選定
依頼者	`K001`	発注申請、検収
J2	—	通知メールの自動送信、ステータス管理

フロー全体像（サプライヤー視点）

flowchart TD
    START(["📧 J2 からの通知<br/>見積依頼 または 発注"])
    START --> TYPE{"通知の種類"}
    TYPE -->|"見積依頼"| RFQ_FLOW
    TYPE -->|"発注"| PO_FLOW

    subgraph RFQ_FLOW["見積回答"]
        RFQ_VIEW["依頼内容を確認"]
        RFQ_DECIDE{"対応できる?"}
        RFQ_QUOTE["見積を入力<br/>単価・納期・条件・添付"]
        RFQ_DECLINE["辞退（理由を入力）"]
        RFQ_RESULT{"採用された?"}
        RFQ_RE["再見積の依頼があれば再回答"]
    end

    subgraph PO_FLOW["受注・納品"]
        PO_VIEW["注文内容を確認"]
        PO_CONFIRM{"受注する?"}
        PO_ACCEPT["受注・納期を回答"]
        PO_DECLINE["受注辞退（理由を入力）"]
        DATE_CHG["納期を変更する場合は<br/>理由を入力して更新"]
        DELIVER["納品・納品登録"]
        WAIT["バイヤーの検収を待つ"]
        PAYMENT(["💰 支払予定の確認"])
    end

    RFQ_VIEW --> RFQ_DECIDE
    RFQ_DECIDE -->|"できる"| RFQ_QUOTE
    RFQ_DECIDE -->|"できない"| RFQ_DECLINE
    RFQ_QUOTE --> RFQ_RE --> RFQ_RESULT
    RFQ_RESULT -->|"採用"| PO_FLOW
    RFQ_RESULT -->|"不採用"| START

    PO_VIEW --> PO_CONFIRM
    PO_CONFIRM -->|"受注"| PO_ACCEPT
    PO_CONFIRM -->|"辞退"| PO_DECLINE
    PO_ACCEPT --> DATE_CHG --> DELIVER --> WAIT --> PAYMENT

各ステップ詳細

ステップ1：見積依頼への回答

sequenceDiagram
    participant K002 as 購買担当者
    participant J2 as J2
    participant S001 as サプライヤー

    K002->>J2: 複数のサプライヤーへ見積依頼を送付
    J2-->>S001: 📧 見積依頼のご連絡
    S001->>J2: 依頼内容を確認（品目・数量・希望納期・条件）
    S001->>J2: 見積を回答（単価・納期・備考・添付）
    J2-->>K002: 📧 見積回答のご連絡
    K002->>J2: 必要なら再見積を依頼
    J2-->>S001: 📧 再見積のお願い
    S001->>J2: 再回答
    K002->>J2: 比較・選定
    J2-->>S001: 採用 ／ 不採用の連絡

見積の入力項目

項目	必須	説明
単価	✅	品目ごとの提示単価
納期	✅	対応できる納品日
対応可能数量	—	依頼と異なる場合に入力
取引条件・備考	—	支払条件・保証など
添付ファイル	—	見積書・カタログ・仕様書

回答期限： 依頼に回答期限が設定されている場合、期限を過ぎると回答できず、督促のメールが届きます。期限内であれば、バイヤーから再見積の依頼があったときに何度でも再回答できます。

ステップ2：受注の確認

操作	内容
受注	注文内容を確認して受注する
受注辞退	理由を入力して断る。バイヤーに通知され、バイヤーは発注を見直す
納期回答	納品予定日を回答する
納期変更	受注後に納期を変える場合は理由を入力して更新する。バイヤーに通知される

数量や金額の変更をサプライヤー側から依頼する機能はありません。変更が必要なときはバイヤーに連絡し、バイヤーが発注を出し直します。

ステップ3：納品と納品登録

flowchart LR
    PREP["準備・梱包"] --> SHIP["注文書の納品先へ配送"] --> REG["納品登録<br/>納品日・数量"] --> WAIT["バイヤーの検収を待つ"] --> DONE(["検収完了の連絡"])

納品登録をすると、バイヤーの画面で「納品済み・未検収」になり、依頼者に検収を促す連絡が届きます。

ステップ4：検収と支払予定の確認

サプライヤーポータルの表示	意味
受注確認待ち（新規受注）	発注が届いた。受注か辞退を選ぶ
納品待ち	受注済み。納品と納品登録を行う
納品完了	納品登録済み。バイヤーの検収待ち
検収完了	バイヤーが検収した。支払締めの対象になる
支払予定	バイヤーの支払締め後、「お支払予定のご連絡」が届き、請求一覧で金額と支払予定日を確認できる

検収で不合格や数量差異があった場合は、バイヤーから連絡があり、再納品や調整は J2 の外で相談します。

FAX・メールでの取引（ポータルを使わないサプライヤー）

バイヤーがサプライヤーごとに「FAX・メールでの取引」を設定している場合の流れです（バイヤーの会社設定で FAX/メール発注機能を有効にしている必要があります）。

ステップ	サプライヤー	バイヤー
見積依頼	FAX・メールで PDF を受け取る	J2 から FAX・メールで送付
見積回答	FAX・メールで回答	バイヤーが J2 に代理入力
発注	FAX・メールで注文書を受け取る	J2 が送付を記録
受注確認・納品	直接連絡し、現物を納品	バイヤーが J2 でステータスを更新し、検収を入力

支払予定の確認

バイヤーが支払締めを行うと、サプライヤーには「お支払予定のご連絡」が届き、サプライヤーポータルの請求一覧で対象案件・金額・支払予定日を確認できます。支払日と振込先は、取引バイヤーごとの支払条件と登録した振込口座で決まります。

ビジネスルール

見積依頼は複数社に同時に送られる： 他に何社が競合しているかは分かりません。
再見積： バイヤーから再見積の依頼があれば再回答できます。依頼がない限り、送付した見積は変更できません。
受注確認が次の前提： 受注（または辞退）をしないと、バイヤー側は納品待ちに進めません。
納期の実績は評価に反映される： 納期どおりに納品したかどうかは、J2 が自動集計する評価（納期遵守率）に使われます。→ サプライヤー評価
受注後の取消： 受注後にバイヤーが取り消す場合はサプライヤーとの合意が必要です。