承認ルート設定（Approval Route Settings）

目的

このドキュメントは、Adminが承認ワークフローを設定・構成する方法を説明します。承認が実際に実行される際の挙動は 承認ワークフロー を参照してください。

⚡ 相互参照: 承認フローの実行・差戻し・取戻しについては 承認ワークフロー を参照。

---

設定の構成概念

flowchart TD
    ROUTE["承認ルート\n（名称・説明を定義）"]
    ROUTE --> STAGE1["承認ステージ 1"]
    ROUTE --> STAGE2["承認ステージ 2"]

    subgraph STAGE1_DETAIL["ステージ1の詳細"]
        RULE1["ルール（条件）\nOR/AND"]
        COND1["条件: 合計金額 > 1,000,000円"]
        APPROVER1["承認者: 部長以上（lv3+）"]
    end

    STAGE1 --> STAGE1_DETAIL

    BIND["組織への紐付け\n会社 × 組織 × 承認種別"]
    ROUTE --> BIND

4つの主要概念:

概念	説明
ルート（Route）	承認ステージの集合 — 名称と説明を持つ
ステージ（Stage）	ルート内の1承認段階（第1段階 → 第2段階 → …）
ルール（Rule）	ステージの起動条件（OR/ANDの組み合わせ）
紐付け（Binding）	承認種別・組織・会社に対してルートを割り当て

---

設定可能な承認種別

承認種別	発生タイミング
見積依頼承認	見積依頼（RFQ）の申請時
選定承認	購買担当者がサプライヤーを選定したとき
発注承認	購買依頼または発注書の申請時
検収承認	検収結果の入力申請時
支払承認	支払処理の進行時
契約承認	長期契約の作成時

---

ステップ別設定ガイド

ステップ1：承認ルートを作成

Buyer Portal → 設定 → 承認設定 → 承認ルート一覧 → 新規作成

項目	説明
ルート名	例: “発注承認ルート_ANDY-MFG”
説明	使用目的・条件の概要

URL: /eProcurement/Settings/ApprovalSetting/ApprovalSettingList

ステップ2：ステージを追加

ルートに1つ以上のステージ（段階）を追加します。ステージは順番に実行されます。

項目	説明
順序	1, 2, 3…
ステージ種別	承認 / 通知
次ステージへの連鎖	このステージ完了後に起動するステージ

ステップ3：ルールと条件を定義

各ステージに起動条件と承認者を設定します。

設定できる条件（Condition）:

条件	例
合計金額	> 1,000,000円
依頼者の所属組織	= “購買部”
購買種別	= “見積購買”
品目カテゴリ	= “IT機器”
拠点	= “東京エリア”

複数条件のAND/OR結合:

条件A: 合計金額 > 10,000,000円
AND
条件B: カテゴリ = IT機器

→ 両方の条件を満たしたときにのみこのステージが起動

ステップ4：承認者を指定

指定方法	説明
承認レベルで指定	依頼者の所属組織内で approval_level_order ≥ X のユーザー
特定組織で指定	Y組織の部長・課長
特定ユーザーで指定	特定の担当者を直接指定
予備承認者（フォールバック）	通常の承認者が不在の場合のバックアップ

ステップ5：組織へ紐付け

Buyer Portal → 設定 → 承認設定 → 組織への承認ルート紐付け

各紐付けは「会社 × 組織 × 承認種別 → ルート」を定義します。

項目	説明
会社	対象会社
組織	対象組織（全組織も可）
承認種別	発注 / 検収 / 支払…
承認ルート	ステップ1で作成したルート

URL: /eProcurement/Settings/ApprovalSetting/OrganizationApprovalSetting

---

設定例

例1：金額別の段階承認（ANDY-MFG）

要件: 発注金額に応じて承認段階を変える。

flowchart TD
    REQ(["購買依頼"]) --> AMOUNT{合計金額}
    AMOUNT -->|"10万円未満"| R1["課長のみ\n（lv2以上）"]
    AMOUNT -->|"10万〜100万円"| R2["課長 → 部長\n（lv2 → lv3）"]
    AMOUNT -->|"100万円超"| R3["課長 → 部長 → 本部長\n（lv2 → lv3 → lv4）"]

設定:

• ルート名: “発注承認ルート_ANDY-MFG”
• ステージ1: 条件「金額 < 100,000」→ 承認者: lv2+
• ステージ2: 条件「金額 ≥ 100,000」→ 承認者: lv3+
• 紐付け: ANDY-MFG × 全組織 × 発注承認

例2：カテゴリ別ルート（IT機器は情報システム部が必ず確認）

要件: IT機器の発注は情報システム部長の確認が必須。

組織	カテゴリ	承認ルート
全組織	IT機器	部門長 → 情報システム部長
全組織	一般備品	部門長のみ（1段階）

例3：承認スキップ（ルート未設定）

要件: カタログMallからの5万円未満の発注は承認不要。

方法: 該当ケースにルートを紐付けない。紐付けがない案件は承認なしで自動的に次のステップへ進みます。

---

ビジネスルール

• ルート未設定 = 承認スキップ： 一致するルートがない場合、システムは自動で次のステップへ進みます。
• 設定変更は新規案件にのみ適用： ルート変更後に新たに作成された案件に適用。進行中の案件には影響しません。
• 予備承認者（フォールバック）： 通常の承認者が見つからない場合（アカウント無効化等）、予備承認者が自動で割り当てられます。
• ステージは線形実行： ステージ1完了後にステージ2が開始。並列実行はありません。
• ルート削除時の注意： 使用中のルートを削除すると、紐付けのある全組織で承認がスキップされます。削除前に紐付けを解除してください。

---

画面・URL

画面	ステージングURL
承認ルート一覧	/eProcurement/Settings/ApprovalSetting/ApprovalSettingList
ルート作成・編集	/eProcurement/Settings/ApprovalSetting/ApprovalSettingDetail/{code}
ルール編集	/eProcurement/Settings/ApprovalSetting/ApprovalSettingRuleEdit/{code}
組織への紐付け	/eProcurement/Settings/ApprovalSetting/OrganizationApprovalSetting