レポート・エクスポート(Reports)
service-report-centerは購買データの集計・レポート生成機能を提供します。Buyer Adminが必要なレポートを設定し、ユーザーはExcelエクスポートして分析・監査・ERP連携に活用できます。
レポートの種類
Section titled “レポートの種類”1. 購買業務レポート
Section titled “1. 購買業務レポート”| レポート | 説明 | 対象ユーザー |
|---|---|---|
| 発注履歴 | 期間・サプライヤー・組織別のPO一覧 | K001, K002 |
| 発注ステータス | 処理中・納品済・検収待ちのPO | K002 |
| 組織別コスト | 部門別の購買費用集計 | Buyer Admin |
| カテゴリ別費用 | 品目種別ごとの支出 | Buyer Admin |
| 見積(RFQ)レポート | 採用率・平均価格 | K002 |
2. サプライヤーレポート
Section titled “2. サプライヤーレポート”| レポート | 説明 |
|---|---|
| サプライヤー別パフォーマンス | 納期遵守率・品質合格率 |
| 取引実績 | サプライヤー別の取引総額 |
| 主要サプライヤー | 発注金額・件数でのTOP サプライヤー |
3. 支払レポート
Section titled “3. 支払レポート”| レポート | 説明 |
|---|---|
| 支払履歴 | 月次・サプライヤー別の支払実績 |
| 支払期日一覧 | N日以内に期日が到来する支払 |
| 月次支払締め(支払通知) | 月次支払集計レポート |
4. Catalog Mallレポート
Section titled “4. Catalog Mallレポート”| レポート | 説明 |
|---|---|
| 人気商品ランキング | 発注件数順の商品一覧 |
| MallSupplier別売上 | Mall注文の合計金額(サプライヤー別) |
レポート生成・エクスポートフロー
Section titled “レポート生成・エクスポートフロー”flowchart TD
CONFIG["Buyer Admin\nレポートを設定\n(種別・期間・絞り込み)"] --> GENERATE
GENERATE["レポート生成\n(service-report-center\nがデータを集計)"]
GENERATE --> VIEW["画面で確認\n(表・グラフ)"]
GENERATE --> EXPORT["Excelエクスポート\n(.xlsx)"]
EXPORT --> DOWNLOAD["ファイルをダウンロード\nservice-file経由"]
Report Center Settings
Section titled “Report Center Settings”Buyer AdminはReport Centerで使用するレポートを設定します。
Buyer Portal → ReportCenter → Settings| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| レポート種別 | 各レポートのON/OFF |
| データ範囲 | 会社グループ全体 / 会社別 / 組織別 |
| 閲覧権限 | どのロールが閲覧できるか |
| 自動配信スケジュール | 定期的にメールでレポートを送信(設定している場合) |
URL: /eProcurement/ReportCenter/Settings
Excelエクスポート
Section titled “Excelエクスポート”Report Center以外のほぼすべての一覧画面でExcel出力に対応しています。
| 画面 | エクスポートデータ |
|---|---|
| 発注一覧 | 現在の絞り込みで表示中の全PO |
| 検収一覧 | 検収結果データ |
| サプライヤー一覧 | サプライヤー情報 |
| 支払履歴 | 支払データ |
形式: .xlsx — Excel 2010以降と互換性あり
OpenSearch — 全文検索
Section titled “OpenSearch — 全文検索”service-searchはOpenSearchを使用して大量データの全文検索を実現します。
- PO・案件のキーワード検索
- サプライヤーの名称・コード検索
- Catalog Mall商品の検索
OpenSearchはPostgreSQLとリアルタイムで同期されます。
ビジネスルール
Section titled “ビジネスルール”- リアルタイムデータ: レポートはDBから直接取得します。データウェアハウスは別途ありません。
- 閲覧範囲はユーザー権限に従う:
browse_scope_typeの設定に基づき、参照できるデータが制限されます。 - エクスポートはservice-file経由: ExcelファイルはS3に一時保存され、ユーザーがダウンロードします。
- 大規模レポートは非同期処理: 長期間のレポートは非同期で生成 — 完了時に通知が届きます。
画面・URL
Section titled “画面・URL”| 画面 | URL (Staging) |
|---|---|
| Report Center設定 | /eProcurement/ReportCenter/Settings |
| 発注一覧(Excelエクスポートあり) | /eProcurement/Buyer/OrderList |
| 支払履歴 | 支払管理画面内 |