契約の登録と管理

一言で： 契約購買で使う「契約」を J2 にどう登録し、承認し、変更・終了させるかの詳細。業務の流れ全体（都度発注と定期の支払）は契約購買フローを参照してください。

登場人物

ロール	コード	役割
契約部門担当者	`C003`	契約の登録申請・変更申請
契約部門承認者	`C004`	契約の承認・差戻し
依頼者	`K001`	契約を参照して発注する（都度発注の場合）
経理担当者	`K003`	契約支払の締め
サプライヤー	`S001`	契約にもとづく受注・納品、または実績の入力

契約購買を使えるのは、会社設定で「契約購買機能を利用する」が有効な会社だけです。

契約の登録から承認まで

flowchart LR
    IN["契約情報登録申請<br/>内容を入力"] --> SEL["承認先を選ぶ"] --> CONF["内容確認"] --> DONE["申請完了"]
    DONE --> APR{契約承認<br/>契約部門承認者}
    APR -->|承認| ACTIVE["契約期間中"]
    APR -->|差戻し| IN
    IN -.->|一時保存| DRAFT["下書き"]

ステップ	担当	説明
契約情報登録申請	契約部門担当者	契約案件名・契約ファイル・明細・支払方法・期間・契約終了後の扱いを入力。下書き保存できる
承認先入力	契約部門担当者	承認者と参照者を指定して申請
契約承認	契約部門承認者	承認または差戻し。承認されると「契約期間中」になる

契約に登録する内容

契約全体（ヘッダー）

項目	必須	説明
契約案件名	✅	社内で管理する契約の名前
サプライヤー	✅	契約相手
契約期間	✅	開始日〜終了日
契約ファイル	—	契約書 PDF など
支払開始・支払周期・支払回数	定期の支払の場合	「○月から」「○ヶ月毎」「全○回」
支払方法	定期の支払の場合	定額（数量指定・金額均等・初回／最終調整あり）または定期実績払（バイヤ／サプライヤの数量・金額入力）
契約終了後の扱い	—	自動延長する場合は延長の単位と期間
終了のお知らせ	—	契約終了の何日前・何ヶ月前に連絡するか（契約ごとに設定）
見積案件の紐付け	—	見積購買で選定した案件を契約に追加できる
勘定科目・原価センタ・内部指図	会社設定による	契約購買でも会計情報を持てる

明細

項目	必須	説明
明細名	✅	契約の内訳（品目・サービス）
単価・金額	✅	契約で合意した金額
金額上限・数量上限	—	この明細で支払・発注できる上限（明細ごとに設定）
按分情報	—	支払申請ごとに按分を設定する場合

契約の状態

契約情報照会の画面には次の状態が表示されます。

表示	意味
一時保存	申請前の下書き
契約登録承認待ち	登録申請済み。承認者の承認待ち
契約登録差戻し／契約登録引戻し	承認者が差戻した／申請者が引戻した
契約期間中	承認済みで有効。発注や支払予定の作成に使える
契約変更依頼	期間中に変更を申請した
契約変更承認待ち	変更申請の承認待ち
契約変更依頼差戻し／契約変更承認差戻し／契約変更引戻し	変更申請が差戻された／引戻した
契約完了	期間が終了した

「一時停止」や「キャンセル」という状態はありません。途中でやめる場合は契約変更申請で期間や明細を変更します。

契約期間の管理

場面	J2 の動き
終了が近づいたとき	契約ごとに設定した時期（○日前・○ヶ月前）に、契約部門担当者へ「契約終了のお知らせ」メールが届く
自動延長を設定しているとき	終了日を過ぎると、設定した単位（月・年など）と期間で契約が延長される
条件を変えたいとき	「契約情報変更申請」を出し、承認を受ける。契約をコピーして作り直す機能はない
期間が終わったとき	状態が「契約完了」になり、新しい支払予定は作られない

実際の利用シーン

ケース① — 年間保守契約の登録

ステップ	担当者	操作
1	契約部門担当者	「ベンダーX 保守 2026年度」を登録申請。期間 2026-04-01〜2027-03-31、明細「月次保守」120万円、支払方法定額（金額均等）、支払開始 4月・毎月・12回、終了のお知らせ 2ヶ月前
2	契約部門承認者	内容と契約書 PDF を確認して承認 → 契約期間中
3	J2	毎月1日に支払予定を作成（以降は契約購買フローの「定期の支払」）
4	J2 → 契約部門担当者	2027年2月1日に「契約終了のお知らせ」

ケース② — 期間中の金額変更

ステップ	担当者	操作
1	契約部門担当者	保守料の改定に合わせて「契約情報変更申請」。明細の金額を変更
2	契約部門承認者	承認 → 変更後の条件で翌月から支払予定が作られる

重要ポイント

契約にも承認がある： 登録・変更のどちらも契約部門承認者の承認が必要です。承認ルートは会社ごとに設定します。
上限は明細ごと： 金額上限・数量上限は契約全体ではなく明細ごとに設定します。
終了のお知らせは契約ごと： 「30日前」のような固定値ではなく、契約を登録するときに時期を決めます。
状態は「一時停止」できない： 止めたいときは契約変更申請で期間や明細を変えます。

関連ページ

契約購買フロー — 都度発注と定期の支払の流れ
主要画面の URL 一覧 — 契約情報照会、契約情報登録申請、契約承認、契約支払一覧
支払サイト — 支払締め